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项目管理指南 · 进度与时间

汇总活动(Hammock Activity):定义、示例及适用场景

汇总活动(hammock activity)是一种跨越一组其他活动、并从这些活动获取工期的概括性活动。它在第一项关联活动开始时开始,在最后一项关联活动完成时结束,因此会像挂在两点之间的吊床一样拉长或缩短。

要点总结

  • 汇总活动跨越一组活动,并从这些活动获取工期。
  • 将其与第一项活动建立 SS 关系,与最后一项活动建立 FF 关系。
  • 将其用于支持型工作和基于时间的成本。
  • 它应当跟随网络图,而绝不能驱动网络图。

汇总活动如何运作

  • 它与组内第一项活动建立开始到开始关系,与最后一项活动建立完成到完成关系。
  • 它的工期是计算出来的,而不是估算出来的:等于这两个时间点之间的时间。
  • 如果中间的活动延误,汇总活动会自动延长。
  • 它通常承载贯穿整个期间的资源或成本,例如现场监理、设备租赁或项目管理。

计算示例

使用我们的标准网络图(A 到 F,关键路径 A-B-D-F,14 天;参见 关键路径法),团队添加了一个汇总活动,名为 现场监理 ,与 A 建立 SS 关系,与 F 建立 FF 关系。

情景A 开始F 完成汇总活动工期监理成本,每天 $400
版本第 0 天第 14 天14 天$5,600
D 延误 2 天第 0 天第 16 天16 天$6,400
D 赶工 2 天第 0 天第 12 天12 天$4,800

由于汇总活动跟随网络图,每当进度计划发生变化时,与时间相关的支持成本都会自动更新。

汇总活动与摘要任务对比

汇总活动摘要任务
依据与选定活动之间的依赖关系大纲(WBS)层级结构
涵盖的活动可以跨越不同分支的活动仅其自身的子任务
能否承载资源可以,很常见通常不建议
典型应用贯穿某一期间的支持型工作对一个阶段进行分组和汇总

何时使用

  • 支持型工作,例如项目管理、质量保证或现场安保。
  • 持续时间与一组活动相同的设备或设施租赁。
  • 为高层报告概括一段跨阶段的工作。
  • 跟踪与时间相关的成本,在 挣值管理.

如何创建

  1. 确定汇总活动应跨越的第一项和最后一项活动。
  2. 创建一项没有固定工期的新活动。
  3. 将其与第一项活动建立开始到开始关系,与最后一项活动建立完成到完成关系。
  4. 分配适用于整个期间的资源或成本。
  5. 检查在更改上游工期时它是否会重新计算。有些工具提供专门的汇总活动或支持型活动类型。

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常见问题

什么是汇总活动?

一种概括性活动,其工期由一项活动的开始和另一项活动的完成决定,因此会随着它们的变动而自动变化。

为什么叫作汇总活动(hammock activity)?

因为它像吊床(hammock)一样悬挂在进度计划的两个时间点之间,并随着两点的移动而拉长或缩短。

汇总活动的工期如何计算?

它等于最后一项关联活动的完成时间减去第一项关联活动的开始时间。

汇总活动位于关键路径上吗?

它通常不被视为关键活动,因为它不驱动任何其他工作,尽管它跨越了关键活动。

汇总活动和摘要任务有什么区别?

摘要任务在 WBS 中对其子任务进行分组;汇总活动则通过依赖关系连接,可以跨越任何活动。

支持型活动与汇总活动相同吗?

不完全相同。支持型活动(level of effort)是指项目管理等支持性工作,它没有具体的产出,持续时间与其所支持的工作相同。汇总活动常被用来为其建模。

汇总活动可以分配资源吗?

可以。为汇总活动分配基于时间的资源和成本是其主要用途之一。

Microsoft Project 支持汇总任务吗?

可以通过将任务的开始日期和完成日期与其他任务关联来模拟。其他一些进度计划工具内置了汇总活动类型。

汇总活动应该驱动其他活动吗?

不应该。它只应跟随其他活动,否则可能会造成循环逻辑。

汇总活动如何帮助成本控制?

与时间相关的成本会随进度计划的变动而更新,从而改进 成本控制 和预测。