项目管理指南 · 工具与软件
甘特图软件:功能、主流工具及如何选择
甘特图软件将任务清单转化为交互式时间线,显示工期、 依赖关系, 里程碑 和进度。与静态图表不同,它会在任务变动时自动更新日期。
要点总结
- 当任务和依赖关系发生变化时,甘特图软件会自动调整日期。
- 关注依赖关系、关键路径、基准和工作负荷视图。
- Wrike 是我们的首选,因为它的甘特图与资源和组合管理相连。
必备的甘特图功能
主流工具如何处理甘特图
| 工具 | 甘特图功能 | 说明 |
|---|---|---|
| Wrike | 完整的交互式甘特图 | 依赖关系、关键路径、基准和工作负荷,以及组合管理 |
| monday.com | 甘特和时间线视图 | 非常直观,易于设置 |
| Asana | 时间线和甘特视图 | 擅长跨团队计划 |
| ClickUp | 甘特视图 | 功能丰富,需要更多设置 |
| Smartsheet | 基于电子表格网格的甘特图 | Excel 用户熟悉 |
| Microsoft Planner | 高级套餐提供时间线 | 非常适合 Microsoft 365 |
| Trello | 时间线视图有限 | 更适合简单的看板 |
Wrike 是我们基于甘特图进行规划的首选,因为它的甘特图与资源管理和组合报告相连,使进度变化在整个组织中清晰可见。请参阅 完整排名.
计算示例
一个团队规划一次产品发布,包含五项任务:调研(10 天)、设计(15 天)、构建(20 天)、测试(10 天)和发布(2 天),均为完成到开始关系。在甘特图软件中,结束日期会自动计算为开始后的第 57 个工作日。当调研超期 3 天时,所有紧后任务都会顺延,发布推迟到第 60 天。团队立即看到了这一情况,并决定让设计和构建重叠 3 天(快速跟进)以挽回日期。
如何选择甘特图软件
- 确定您的进度计划有多复杂:几十项任务还是数千项任务。
- 检查对依赖关系类型、关键路径和基准的支持。
- 确认您是否需要资源视图和工作负荷视图。
- 考虑还有谁需要查看计划,以及他们将如何访问。
- 在免费试用期间用真实的进度计划进行测试。
- 请在供应商网站上查看最新价格;参见 如何选择项目管理软件.
制作更好甘特图的技巧
- 将任务保持在可以按周跟踪的层级;不要把每个小时都排进计划。
- 使用依赖关系,而不是手动输入固定日期。
- 在工作开始之前设置基准。
- 每周在固定时间更新进度。
- 向高管展示摘要视图,向团队展示详细内容。
本主题的免费模板
常见问题
什么是甘特图软件?
用于创建交互式甘特图的软件,可在任务和依赖关系变化时自动调整日期。
最好的甘特图软件是什么?
Wrike 在我们的 评测 中排名第一,因为它具备与资源和组合相连的完整交互式甘特图。
有免费的甘特图软件吗?
有些工具在免费或入门套餐中提供甘特或时间线视图,但通常有限制。请查看供应商的定价页面了解最新条款。
我可以把 Excel 当作甘特图软件使用吗?
可以,借助堆积条形图或模板即可,但它无法自动处理依赖关系或重新排期。
Trello 可以用作甘特图软件吗?
Trello 在部分套餐中提供时间线视图,但更适合简单的看板;参见我们的 Trello 评测.
Asana 可以用作甘特图软件吗?
Asana 在付费套餐中提供时间线和甘特视图;参见我们的 Asana 评测.
敏捷中会使用甘特图软件吗?
有时会,用于发布层面的规划;参见 敏捷甘特图.
甘特图软件中的基准是什么?
保存的原始计划副本,用于将实际进展与之进行比较。
甘特图软件能显示关键路径吗?
包括 Wrike 在内的许多工具都会自动突出显示关键路径。
在甘特图软件中,甘特图和时间线有什么区别?
甘特图详细显示任务、工期和依赖关系;时间线通常是更简单的高层视图。