项目管理指南 · 成本与资源
项目管理中的 S 曲线：是什么及如何使用
S 曲线是累计成本、工作量或进展随时间变化的图表。它通常呈 S 形，因为支出在项目初期增长缓慢，在项目中期加速，在接近尾声时逐渐放缓。比较计划与实际的 S 曲线，可以一目了然地看出项目是否正常推进。
要点总结
- S 曲线描绘累计成本或工作量随时间的变化。
- 基准 PV 曲线的终点为 BAC。
- 比较 EV 与 PV 以评估进度，比较 EV 与 AC 以评估成本。
- 曲线逐渐分离是一个早期预警信号。
为什么曲线呈 S 形
- 初期： 人员较少，以规划和设计工作为主，因此累计成本增长缓慢。
- 中期： 团队全员投入，大部分采购也在此时进行，因此曲线最为陡峭。
- 后期： 测试、移交和收尾所需人员较少，因此曲线趋于平缓。
如何绘制基准 S 曲线
- 制定进度计划，并为每项活动或工作包分配预算。
- 汇总每个时间段（周或月）的计划成本。
- 计算累计总额。
- 将累计计划价值相对于时间绘制成图。最后一个点等于 完工预算.
- 在每个报告期，添加累计挣值（EV）和实际成本（AC）曲线。
示例
| 月份 | 当月计划 | 累计 PV | 累计 EV | 累计 AC |
|---|---|---|---|---|
| 1 | $10,000 | $10,000 | $8,000 | $10,000 |
| 2 | $15,000 | $25,000 | $22,000 | $27,000 |
| 3 | $25,000 | $50,000 | $45,000 | $55,000 |
| 4 | $30,000 | $80,000 | $70,000 | $85,000 |
| 5 | $40,000 | $120,000 | ||
| 6 | $35,000 | $155,000 | ||
| 7 | $25,000 | $180,000 | ||
| 8 | $20,000 | $200,000 |
在第四个月，AC 曲线（$85,000）位于 EV 曲线（$70,000）上方：项目超出预算。EV 曲线位于 PV 曲线（$80,000）下方：进度落后。两者之间的差距即为 成本偏差 （-$15,000）和 进度偏差 (-$10,000).
如何解读三条曲线
| 形态 | 含义 |
|---|---|
| EV 低于 PV | 进度落后 |
| EV 高于 PV | 进度超前 |
| AC 高于 EV | 已完成工作的成本超出预算 |
| AC 低于 EV | 已完成工作的成本低于预算 |
| 曲线随时间逐渐分离 | 问题正在扩大；应立即采取行动 |
S 曲线的其他用途
- 累计人工工时，用于 产能规划.
- 为财务团队提供现金流和资金需求。
- 累计已完成的任务或可交付成果。
- 目标曲线、最早开始曲线和最晚开始曲线，用于显示可能的支出情况范围。
技巧
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常见问题
什么是项目管理中的 S 曲线？
累计成本、工作量或进展随时间变化的图表，通常呈 S 形。
为什么称为 S 曲线？
因为累计支出在初期增长缓慢，在项目中期加速，在结尾放缓，从而形成 S 形。
S 曲线显示什么？
计划与实际的进展和成本随时间的变化，使成本偏差和进度偏差一目了然。
如何绘制 S 曲线？
汇总每个时间段的计划成本，计算累计总额，并将其相对于时间绘制成图。
什么是基准 S 曲线？
根据已批准的成本基准绘制的累计计划价值曲线。它的终点为 BAC。
S 曲线在挣值管理中如何使用？
PV、EV 和 AC 被绘制为三条累计曲线；它们之间的差距显示了进度偏差和成本偏差。
如果实际 S 曲线高于计划曲线，意味着什么？
如果 AC 高于 EV，说明已完成工作的成本超出预算。应比较 AC 与 EV，而不是 PV。
可以在 Excel 中制作 S 曲线吗？
可以。将时间段放在一列，将累计值放在其他列，然后插入折线图。
每个项目都遵循 S 曲线吗？
不一定。前期有大笔采购或人员配置平稳的项目可能会呈现不同的形状。
基准 S 曲线的终点是什么？
完工预算，即工作的总计划成本。