Wrike vs Smartsheet：2026年に優れているのはどちらか？

Wrike vs Smartsheet：簡潔な結論

Wrikeは、成長中のほとんどのチームと大企業にとってより良い選択肢です 。プロジェクト、依頼、承認、資源、レポートを一か所で扱いたい場合に適しています。当サイトの採点では、機能の充実度、計画と資源管理、コラボレーション、アジャイル対応で勝っており、マーケティング、クリエイティブ、プロフェッショナルサービス、部門横断のチームにより自然にフィットします。

Smartsheetは、スプレッドシート志向の組織にとってより良い選択肢です。たとえばオペレーション、財務、建設、そして多くのPMOなど、散在するExcelのトラッカーを、統制の効いた連動する計画に変えたい組織です。グリッド、ガントビュー、シート横断のレポートは優れており、Control Centerは標準化されたプロジェクトを大規模に展開するための市場で最も強力なツールの1つです。

どちらも成熟したエンタープライズ対応のプラットフォームで、当サイトのレビューでは使いやすさ、コストパフォーマンス、拡張性で同点です。決め手となるのは通常、求める働き方です。多くのビューを持つ設定可能なワークプラットフォーム（Wrike）か、強力なスプレッドシート型のプランナー（Smartsheet）かです。

WrikeとSmartsheetの概要比較

スコアは、すべてのツールに同じ方法論を用いた当サイト編集部の評価です。以下の本文の料金とプランの詳細は、2026年10月7日に各ベンダーの料金ページで確認したものです。購入前に必ず確認してください。

Wrikeとは？

Wrikeは2006年に設立され、2023年からSymphony Technology Groupが所有するクラウドベースのワークマネジメント・プロジェクト管理プラットフォームです。作業をスペース、フォルダー、プロジェクト、タスクに整理し、各チームが同じ作業をリスト、ボード、テーブル、ガントチャート、カレンダー、ダッシュボードとして表示できます。

その強みは幅広さです。クリティカルパスとベースライン付きのインタラクティブなガントチャート、条件付きロジック対応の依頼フォーム、カスタムワークフローとアイテムタイプ、校正と承認、ワークロードと資源の計画、プロジェクト横断のダッシュボード、そして上位プランでは予算編成、高度なレポート、BIを備えています。Wrike AIは要約、文章作成支援、Copilot、設定可能なAIエージェントを提供します。

Wrikeは、タスクツール、校正ツール、資源管理ツールをつなぎ合わせるのではなく、すべての作業の唯一の記録システムを求めるチームに適しています。

Smartsheetとは？

Smartsheetは2006年にリリースされたクラウドベースのワークマネジメントプラットフォームで、2025年1月にBlackstoneとVista Equity Partnersによって非公開化されました。作業は次に置かれます： シート：行と列のグリッドで、各行は担当者、日付、依存関係、ステータス、ディスカッションのスレッドを持つタスクにできます。

Smartsheetはシートの上に、ガント、ボード、カレンダー、タイムライン、テーブルの各ビュー、フォーム、ノーコードのオートメーション、シート横断のレポート、ダッシュボードを加えています。EnterpriseのユーザーはPortfoliosとScenario Planningを利用でき、Advanced Work Managementでは標準化されたポートフォリオを運営するためのControl Center、Dynamic View、Data Shuttleが加わります。

Smartsheetは、すでにスプレッドシートでプロジェクトやプロセスを運営しており、それらを共有、自動化、統制したい組織に適しています。

WrikeとSmartsheetの主な違い

2つのツールは大きく重なっていますが、異なる考え方に基づいて作られています。下表は、選ぶ際に最も重要な違いをまとめたものです。

価格はユーザーまたはメンバー/月あたり（年払い）、2026年10月7日確認。

使いやすさと習得の難しさ

当サイトのレビューでは、どちらのツールも使いやすさは7/10ですが、理由は異なります。

Smartsheet は、Excelを知っている人ならすぐに使い始められます。シートはスプレッドシートのように見え、既存のファイルをインポートでき、基本的な編集にはほとんど研修が要りません。習得の難しさは後からやってきます。シート間の数式、レポートのロジック、オートメーション、権限設計はいずれも時間がかかり、グリッドはボード中心のツールより視覚的でないため、スプレッドシートに慣れていないユーザーの間で導入が遅れることがあります。

Wrike は、タスクの作成、割り当て、更新は簡単ですが、機能が幅広いため、スペース、ワークフロー、カスタムフィールド、依頼フォーム、ダッシュボード、権限など、事前に決めることが多くなります。レビュアーはその柔軟性と可視性を一貫して称賛する一方、オンボーディングの手間と情報の詰まったインターフェースにも言及しています。ただし、いったん設定すれば、ほとんどのユーザーには自分に関係するビューとフィールドしか表示されません。

まだ要件を書いている段階なら、当サイトのガイド プロジェクト管理ソフトウェアの選び方 で、問うべき質問をまとめています。

ビュー、計画、ガントチャート

どちらのツールも日付主導の作業に強く、それがPMOが両者を一緒に候補に挙げる理由の1つです。

Wrike

Wrikeのインタラクティブな ガントチャート はTeamプランから含まれます。リードとラグ付きの4種類すべての依存関係、自動再スケジュール、マイルストーン、クリティカルパス、フロート、計画と実績を比較するためのベースラインに対応しています。ボードとテーブルのビューはFreeを含む全プランで利用でき、ダッシュボードはプロジェクトをまたいで作業をまとめます。

Smartsheet

Smartsheetのガントビューは全プランで利用でき、グリッドと同じ行の上にあるため、どちらで日付を編集しても両方が更新されます。依存関係、マイルストーン、クリティカルパスの強調表示に対応しており、行の階層によって平坦なリストをフェーズとサブタスクに整理できます。ボードとカレンダーのビューは全プランにあり、タイムラインビューはBusinessからです。

結論： 僅差です。Smartsheetのグリッドとガントの組み合わせは行単位で計画する人に最適で、Wrikeはベースラインと同じ作業を見るためのより多くの方法を加えており、多様なチームに適しています。当サイトの無料の ガントチャートテンプレート は、選ぶ前に計画の素案を作るのに役立ちます。

資源管理とポートフォリオ管理

これが両者の最大の機能的な違いで、当サイトのレビューでは計画と資源管理でWrikeが10/10、Smartsheetが9/10です。

資源とキャパシティの計画

Wrike は、チーム全体のワークロードとキャパシティを表示し、勤務時間、非稼働日、祝日を考慮し、承認済みのタイムシートによる時間管理に対応しています。高度な資源・キャパシティ計画、ロールベースの計画、予算編成はPinnacleプランに含まれているため、それらを必要とする組織は同じプラットフォーム内で利用できます。

Smartsheet は、Businessプランからワークロードの追跡を、EnterpriseでScenario Planningを提供しています。より本格的な資源管理（キャパシティ計画、時間管理、需要管理、スキルに基づく割り当て、プロジェクト予算）は、独自の設定を伴う別売りの Resource Management アドオンです。

ポートフォリオ管理

Smartsheet はこの分野で非常に強力です。EnterpriseのPortfoliosは関連するプロジェクトの標準的なビューを提供し、 Control Center （Advanced Work Managementに含まれるか、アドオンとして利用）は、ブループリントから新しいプロジェクトを展開し、既存のプロジェクトに変更を一括反映し、ポートフォリオのレポートを集計します。

Wrike は、共有スペース、カスタムアイテムタイプとフィールド、プロジェクト横断のダッシュボード、そしてPinnacleとApexでは高度なレポートとBIによってポートフォリオを扱います。その利点は、ポートフォリオのデータ、資源のデータ、日々の作業がすべて同じシステム内にあることです。

手法の背景については、次をご覧ください： キャパシティプランニング, リソース配分 と プログラム、プロジェクト、ポートフォリオのマネジメントの違い.

コラボレーション、依頼、承認

当サイトのレビューでは、コラボレーションでWrikeが9/10、Smartsheetが8/10です。

Wrike keeps conversations on the work itself: comments, @mentions, attachments, activity streams and formal approvals with named approvers. Request forms with conditional logic create and route tasks automatically, and external forms let clients submit work without a Wrike account. Built-in proofing lets reviewers mark up images, videos and documents, a long-standing strength for creative and marketing teams.

Smartsheet handles collaboration at row and sheet level: conversations, @mentions, attachments and notifications. Forms with conditional logic feed rows straight into sheets, and proofing is available on Business and above. Its user model is cost-friendly for stakeholders: Contributors are free and can view and comment, and Guests are free on Business and above.

作業が他のチームやクライアントからの依頼で始まるなら、Wrikeの受付から承認までの流れのほうが完成度の高い体験です。当サイトの無料の 作業依頼テンプレート は、良い受付フォームで収集すべき情報を示しています。

オートメーションとAI

自動化（Automation）

どちらのツールも、ノーコードのトリガーとアクションによるオートメーションを提供しています。 Wrike は、割り当て、ステータスの変更、通知、依頼の振り分けを自動化し、より高度なオートメーション、AIエージェント、Wrike Integrateによるツール横断のオートメーションは上位プランまたはアドオンで利用できます。 Smartsheet は、リマインダー、承認依頼、行の更新と移動、ドキュメント生成を自動化します。Proは月250回のオートメーションが上限で、Business以上は無制限です。

AI

Wrike AI は2つの段階に分かれています。AI Essentials（コンテンツの作成と編集、コメントの要約、自然言語によるフォームとルールの作成、AIハイライト）はTeamから含まれます。AI Elite（Wrike Copilot、AIダッシュボードウィジェット、設定可能なAIエージェント、Whiteboardアシスタント）はBusinessから利用枠付きで始まり、PinnacleとApexで枠が拡大します。

Smartsheet AI は、全プランでSmart Assist（要約、プロジェクトの健全性チェック、アクション）、すべての行にAIを適用するSmart Columns、AIダッシュボードビルダー、数式の生成、データ分析を含み、さらにBusinessプランからはシートを外部のアシスタントと接続するMCPサーバーを提供しています。

SmartsheetのAIは、構造化されたシートのデータを照会・要約するのに特に便利です。Wrikeのエージェントは、依頼の検証や作業の振り分けなど、ワークフローのステップの自動化でさらに先を行きます。

レポートとダッシュボード

Smartsheet のレポートは集計を基盤としています。レポートは多数のシートから条件に合う行を取り出し、ダッシュボードがそれをステークホルダーに示し、PortfoliosとControl Centerがポートフォリオレベルのレポートを加えます。Proのダッシュボードはウィジェット10個までに制限されています。データをPower BIやTableauに送ることもできます。

Wrike は、Teamプランから共有可能なダッシュボードを含み、プロジェクト全体のステータス、期限超過の作業、ワークロード、進捗のウィジェットを備え、PinnacleとApexでは高度なレポートとBIを利用できます。Capterraのトピック別の要約では、プロジェクトの可視性とダッシュボードに言及したWrikeのレビューの約96%が肯定的です。

どちらも、信頼できる週次の プロジェクト状況報告書 を、プロジェクトが一貫したフィールドを使っている限り、手作業でコピーすることなく作成できます。

連携

Smartsheet は、Microsoft Teams、Outlook、Slack、Google Workspace、Salesforce、Jira、DocuSign、Power BI、Tableauなど175以上の連携があるとしています。Bridgeはローコードのシステム横断ワークフローを提供し、APIはBusiness以上で利用でき、Data Shuttleはインポートとエクスポートを自動化します。

Wrike は、Microsoft Teams、Slack、Salesforce、Googleスプレッドシート、Power BI、Tableau、Miroなど約60の連携を掲載しており、オープンAPIもあります。 Wrike Integrate は他のシステムにまたがるワークフローを自動化し、 Wrike Sync は、Jira、GitHub、HubSpot、Excelなど22のツールとの双方向同期を提供します。どちらもApexに含まれ、他のプランではアドオンとして利用できます。

多数のエンタープライズ向けコネクターに依存しているなら、Smartsheetのカタログのほうが充実しています。エンジニアリングチームとビジネスチームがツールをまたいでリアルタイムに作業を共有する必要があるなら、Wrike Syncが有力な選択肢です。

セキュリティと管理

どちらのプラットフォームもエンタープライズ向けのガバナンスを前提に作られており、当サイトのレビューでは拡張性でともに10/10です。

• Wrike： 上位プランでの詳細な権限、カスタマイズ可能なユーザータイプ（フル、コラボレーター、読み取り専用）、ロックされたスペース、管理者機能、SSO。 Wrike Lock （アドオン）を使うと、顧客がデータを保護する暗号鍵を自ら管理できます。WrikeのサイトにはAICPA、BSI、CSA STARのコンプライアンスバッジが表示されています。
• Smartsheet： Trust CenterにはSOC 2、ISO 27001、GDPR、FedRAMP、HIPAA（BAA付き）が記載されており、保存データのAES-256暗号化、EnterpriseでのSAML SSO、SCIM、管理者による多要素認証の強制を備えています。Enterpriseのユーザーは、顧客管理型の鍵、データリージョン、Safeguardポリシーを追加できます。

SmartsheetのFedRAMP認定は、米国の公共部門の購入者にとって特に重要です。規制対象の用途では、各ベンダーのトラストドキュメントで最新の認証とプランごとの提供状況を確認し、どちらのツールを選んでも適切なガバナンスを整えましょう。

WrikeとSmartsheetの料金

2026年10月5日に各ベンダーの料金ページで確認。詳しくは Wrikeの料金 と Smartsheetの料金 の詳しい内訳をお読みください。

どちらのベンダーも有料ユーザー/月単位で課金し、年払いのほうが安くなります（2026年10月7日確認）：

• Wrike： Free（$0）、Team $10（2～15ユーザー）、Business $25（5～200ユーザー、年払いのみ）、PinnacleとApexは見積り。アドオンには、Wrike Whiteboard（$15/ユーザー/月）、Integrate、Sync、Lock、追加のAI Eliteアクションがあります。
• Smartsheet： 無料プランなし。Pro $9（月払いは$12、1～10メンバー）、Business $19（月払いは$24、3メンバー以上）、EnterpriseとAdvanced Work Managementは見積り。アドオンには、Resource Management、Brandfolder、Dynamic View（月額約$125から）、Data Shuttle（月額約$100から）、Premium Supportがあります。

チームの規模ごとのコスト

年払いの定価（アドオンと割引を除く）：

定価では席あたりSmartsheetのほうが安く、多くのステークホルダーが閲覧とコメントだけで済むなら、無料のContributorによってさらに安くなります。Wrikeの席あたりの高い価格には、より幅広い基盤プラットフォームが含まれています。TeamからのAI Essentials、BusinessからのAI Eliteの利用枠（Copilotとエージェント）、そして別売りのアドオンではなくPinnacle内での高度な資源計画と予算編成です。実際の編集者と閲覧者の構成に、必要なアドオンを加えた総コストで比較しましょう。

WrikeとSmartsheetの機能チェックリスト

「一部」は、機能が限定的、プランによって異なる、またはアドオンや連携によって提供されることを意味します。たとえば、Smartsheetの本格的な時間管理はResource Managementアドオンに含まれ、Wrikeのドキュメントは専用のWikiツールより機能が少なめです。

カテゴリー別の勝者

Wrikeは機能の充実度（10対8）、計画と資源管理（10対9）、コラボレーション（9対8）、アジャイルとソフトウェアチーム（8対6）で勝っています。使いやすさ、コストパフォーマンス、拡張性では両者は同点です。実際には、Smartsheetもエンタープライズ対応度は同等でコストパフォーマンスも同程度である一方、Wrikeはより多くの種類の仕事を一か所でカバーするということです。

ユーザーの声：G2とCapterraの評価

G2の評価はSmartsheetのほうが高く、Capterraの評価もSmartsheetのほうが高くなっています。レビューは次でご覧いただけます： G2のWrikeのページ, G2のSmartsheetのページ, CapterraのWrikeのページ と CapterraのSmartsheetのページ.

Smartsheetのほうが表示上の評価がわずかに高く、G2のレビュー数もはるかに多くなっています。Capterraでは、Wrikeが3,041件のレビューで4.4/5、Smartsheetが3,559件で4.5/5です（2026年10月7日確認）。

• Wrikeのレビュアー が最もよく称賛しているのは、一元化されたプロジェクト、部門をまたいだ可視性、柔軟なワークフロー、ダッシュボードで、主な不満は習得の難しさ、情報の詰まったインターフェース、通知の多さ、小規模チームにとっての料金です。
• Smartsheetのレビュアー が最もよく称賛しているのは、リアルタイムのコラボレーション、多用途なプロジェクト追跡、なじみのあるスプレッドシートのレイアウトで、主な不満はコストとライセンス、大きなシートでのパフォーマンス、高度な数式の制限です。

表示上のスコアの差はわずかなので、自社と同じ規模・業界の組織による批判的なレビューを読みましょう。

どちらを選ぶべきか？

どちらとも決めかねる場合は、作業が多様で部門横断的ならWrikeから、主に構造化された日付主導の計画とトラッカーならSmartsheetから始めましょう。

チームの種類別に見るWrikeとSmartsheet

PMOとエンタープライズのポートフォリオ

どちらも優れています。ブループリントによる標準化とスプレッドシート型のレポートが優先ならSmartsheetを、資源、予算、依頼の管理も同じシステムで行いたいならWrikeを選びましょう。

マーケティング、クリエイティブ、代理店のチーム

依頼フォーム、カスタムワークフロー、校正と承認のおかげで、通常はWrikeのほうが適しています。

オペレーションチームと財務チーム

Smartsheetは通常、スプレッドシートからのより自然なステップアップです。データモデルはほとんど変わらず、オートメーション、フォーム、ダッシュボードが手に入ります。当サイトの プロジェクトトラッカーテンプレート は、典型的な初期構成を示しています。

プロフェッショナルサービスとIT

WrikeのPinnacleでの資源計画、タイムシート、予算編成は、多数のクライアントプロジェクトにまたがってスタッフを計画する企業に適しています。参考： プロフェッショナルサービスのプロジェクトマネジメント。ITチームは両方を、多くの場合Jiraと併用しています。

建設とエンジニアリング

Smartsheetのグリッドベースのスケジュール、現場データ用のモバイルフォーム、集計レポートにより、一般的な選択肢となっています。

中小企業

WrikeのFreeプランとTeamプランは小規模チームにとって始めやすく、一方Smartsheetは無料プランがなくProが10メンバーまでのため、すでにスプレッドシートで考えている小規模チームに向いています。

WrikeとSmartsheetの間で乗り換える方法

1. パイロットプロジェクトを1つ選ぶ には、すべてを一度に移行するのではなく、典型的な業務を代表するものを選びます。
2. 構造を対応付ける。 Smartsheetのシート、行、列は、おおむねWrikeのプロジェクト、タスク、カスタムフィールドに対応します。親の行はサブタスク付きのタスクになります。
3. データをエクスポートして整理する。 シートをスプレッドシートファイルにエクスポートし、数式を削除し、担当者、日付、ステータスを含む1タスク1行の形に整えます。
4. インポートする。 WrikeはTeam以上のプランでExcelファイルをインポートでき（1回のインポートで最大5,000タスク）、「Assigned to」列の名前をユーザーに対応付けられます。SmartsheetはインポートしたExcelファイルから新しいシートを作成できます。
5. 移行されないものを作り直す： 依存関係、オートメーション、依頼フォーム、レポート、ダッシュボードは、通常設定し直す必要があります。
6. 両方のツールを並行して運用する 期間を1回の報告サイクル分設け、その後チームを切り替えて古いワークスペースをアーカイブします。

移行は、担当者、スケジュール、短い研修を伴う小さなプロジェクトと同じように計画しましょう。

WrikeとSmartsheetの代替ツール

どちらのツールもしっくりこない場合は、次の比較で最も一般的な代替ツールを取り上げています：

• Wrike vs monday.com：より視覚的で導入しやすいプラットフォーム向け。
• Wrike vs ClickUp：ドキュメントとスプリントを組み込みで備え、ユーザーあたりの価格が低め。
• Wrike vs Asana：よりシンプルなチーム横断のタスクと目標の追跡向け。
• monday.com vs Smartsheet：Smartsheetのグリッドに代わる、より視覚的な選択肢。

また、次もご覧いただけます：すべての Wrikeの代替ツール、すべての Smartsheetの代替ツール 、または当サイトの次のページにあるすべての直接比較： 比較一覧.

よくある質問