プロジェクトマネジメントガイド · コストと資源
コストマネジメント計画書：記載すべき内容とテンプレート
コストマネジメント計画は、プロジェクトのコストをどのように見積もり、予算化し、管理し、監視し、コントロールするかを記述したものです。これは プロジェクトマネジメント計画書 の構成要素であり、プロジェクトでお金を扱う際に全員が従うルールを定めます。
要点
- コストマネジメント計画は、コストの見積り、予算化、コントロールのルールを定めます。
- 単位、精度、閾値、アーンドバリューのルール、報告を定めます。
- 予備と承認権限を前もって合意しましょう。
- 簡潔に保ち、プロジェクトが変わったら見直しましょう。
記載すべき内容
テンプレートの構成
- 計画の目的と範囲。
- 財務上の権限レベルを含む役割と責任。
- 見積りのアプローチとツール。
- 予算化のアプローチとコストベースライン。
- 予備の管理。
- パフォーマンス測定とアーンドバリューのルール。
- 差異の閾値とエスカレーション。
- 報告とレビューのスケジュール。
- コストベースラインの変更管理。
- 承認。
記載例
- 単位： コストは米ドル、工数は人時で表す。
- 精度： 見積りは$100単位で丸める。
- 進捗の計上： 2週間未満のタスクは0/100（完了時にのみ計上）、それより長いタスクは50/50を使う。
- 閾値： CPIまたはSPIが0.95未満または1.10超の場合は、原因と対策を添えてスポンサーに報告する。
- 予備： プロジェクトマネージャーは記載されたリスクにコンティンジェンシーを使用できる。マネジメント予備の使用にはスポンサーの承認が必要。
- 報告： チームには毎週コストの概要を、ステアリンググループには毎月アーンドバリュー報告書を提出する。
コツ
- 短く実践的に保ちましょう。通常は数ページで十分です。
- プロジェクト開始前に、スポンサーと閾値に合意しましょう。
- 財務コードをWBSに対応させ、実コストが正しい場所に計上されるようにしましょう。
- 社内スタッフの時間をどのように原価計算するかを決めます。
- プロジェクトの規模やリスクが大きく変わったら、計画を見直しましょう。
このトピックの無料テンプレート
よくある質問
コストマネジメント計画とは何ですか？
プロジェクトのコストをどのように見積もり、予算化し、監視し、コントロールするかを記述した文書です。プロジェクトマネジメント計画書の一部です。
コストマネジメント計画には何が含まれますか？
測定単位、精度、正確さ、管理閾値、アーンドバリューのルール、報告の形式、予備、役割、変更手順です。
コストマネジメント計画は誰が作成しますか？
プロジェクトマネージャーが、財務部門、スポンサー、主要なチームメンバーの意見を取り入れて作成します。
コストマネジメント計画はいつ作成しますか？
計画段階で、コストを見積もり予算を設定する前に作成します。
コストマネジメント計画における管理閾値とは何ですか？
CPIが0.95を下回るなど、分析やエスカレーションのきっかけとなる合意済みの差異の水準です。
コストマネジメント計画におけるコントロールアカウントとは何ですか？
スコープ、予算、実コスト、スケジュールを統合し、アーンドバリューと比較するマネジメント上の管理点です。
コストマネジメント計画にはどのようなアーンドバリューの計上ルールを記載しますか？
0/100、50/50、20/80、または測定可能なマイルストーンに基づく完了率など、進捗を計上するルールです。
コストマネジメント計画は予算と同じですか？
いいえ。計画はコストの管理方法を記述したもので、予算は承認された資金の額です。
小規模なプロジェクトにもコストマネジメント計画は必要ですか？
小規模なプロジェクトでも簡略版があると役立ちます。コストの追跡方法とエスカレーションのタイミングを全員が把握できます。
コストマネジメント計画は変更管理とどう関係しますか？
コストベースラインの変更をどのように要求・承認するかを説明します。通常はプロジェクトの 変更管理 プロセスを通じて行います。
コストマネジメント計画はどのくらいの長さにすべきですか？
通常は数ページです。プロジェクトの規模とリスクに合わせて調整します。