Руководство по управлению проектами · Основы управления проектами
Процессы управления проектами: группы процессов и области знаний
Традиционное управление проектами описывает работу как процессы, упорядоченные двумя способами: по тому, когда они происходят (группы процессов), и по тому, что они охватывают (области знаний). Понимание обоих помогает увидеть, что нужно полноценному плану проекта.
Главное
- Пять групп процессов описывают, когда выполняется работа.
- Десять областей знаний описывают, чем необходимо управлять.
- Адаптируйте процессы к масштабу и рискам проекта.
Пять групп процессов
| Группа процессов | Назначение |
|---|---|
| Инициация | Определить новый проект или фазу и получить санкцию |
| Планирование | Определить содержание, цели и порядок действий |
| Исполнение | Выполнить работу, определённую в плане |
| Мониторинг и контроль | Отслеживать, анализировать и регулировать ход работ и исполнение |
| Закрытие | Формально завершить проект или фазу |
Группы процессов — это не фазы: они повторяются внутри каждой фазы и пересекаются. См. фазы управления проектами.
Десять областей знаний
| Область знаний | Охватывает |
|---|---|
| Интеграция | Координация всех частей проекта; см. управление интеграцией |
| Содержание | Что включено и что не включено; см. содержание |
| Расписание | Сроки и последовательность; см. планирование расписания |
| Стоимость | Оценки, бюджеты и контроль; см. управление стоимостью |
| Качество | Соответствие требованиям; см. управление качеством |
| Ресурсы | Люди, оборудование и материалы |
| Коммуникации | Информационный поток; см. управление коммуникациями |
| Риски | Неопределённость; см. управление рисками |
| Закупки | Закупки у поставщиков; см. управление закупками |
| Заинтересованные стороны | Вовлечение затрагиваемых людей; см. управление заинтересованными сторонами |
Эта структура была основой PMBOK Guide вплоть до шестой редакции. Седьмая редакция перешла к принципам и доменам эффективности, но области знаний остаются практичным чек-листом.
Адаптация процессов
Не каждому проекту нужен каждый процесс в одинаковой глубине. Двухнедельному внутреннему проекту может хватить одностраничного плана; многолетней инфраструктурной программе нужны формальные процессы для каждой области. Адаптируйте с учётом масштаба, рисков, сложности и регулирования.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Сколько существует процессов управления проектами?
Шестая редакция PMBOK Guide определяла 49 процессов в пяти группах процессов и десяти областях знаний.
Группы процессов управления проектами — это то же самое, что фазы?
Нет. Фазы делят проект во времени; группы процессов повторяются внутри каждой фазы.
Каковы пять групп процессов управления проектами?
Инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, закрытие.
Какие десять областей знаний упорядочивают процессы управления проектами?
Интеграция, содержание, расписание, стоимость, качество, ресурсы, коммуникации, риски, закупки и заинтересованные стороны.
Чем группа процессов управления проектами отличается от области знаний?
Группы процессов описывают тип управленческой деятельности; области знаний — предметную область. Каждый процесс относится к одной группе и одной области.
В какой группе процессов управления проектами больше всего процессов?
Планирование. В шестой редакции PMBOK Guide 24 из 49 процессов относились к группе процессов планирования.
Используются ли группы процессов управления проектами в 7-й редакции PMBOK Guide?
Седьмая редакция построена вокруг принципов и доменов эффективности. Группы процессов теперь описаны в отдельном издании PMI — Process Groups: A Practice Guide.
Что охватывает управление интеграцией в процессах управления проектами?
Координация всех частей проекта для их согласованной работы, включая устав, план, контроль изменений и закрытие. См. управление интеграцией проекта.
Что означает адаптация процессов управления проектами?
Выбор того, какие процессы использовать и насколько строго, исходя из масштаба, рисков и контекста проекта.
Что такое входы, инструменты и методы, выходы (ITTO) процесса управления проектами?
Шестая редакция PMBOK описывала каждый процесс через то, что поступает на вход, как выполняется работа и что получается на выходе. Это полезно для понимания, а не для заучивания.
Выполняются ли группы процессов управления проектами последовательно?
Нет. Они пересекаются и повторяются внутри каждой фазы, а мониторинг и контроль идут на протяжении всего проекта.