免费内容日历模板，适用于社交媒体、博客和电子邮件

什么是内容日历？

A 内容日历 是您计划发布内容的日程表，为每项内容显示发布日期、渠道、形式、主题、负责人和制作状态。它将内容策略转化为逐日计划，使团队能够持续发布、避免空档和冲突，并一眼看出即将发布什么以及什么已经延误。

同一个概念有好几种叫法。 编辑日历 通常指博客文章、专题文章和新闻简报等长篇内容； 社交媒体日历 涵盖社交平台上的帖子； 营销日历 则增加了营销活动、产品发布和活动。本模板在一张工作表中同时处理这三者：“渠道”列告诉您属于哪一类，筛选功能则让您可以单独查看每种视图。

如果您的团队以冲刺或看板方式工作，我们关于 敏捷营销 的指南解释了内容日历如何与待办事项列表配合使用。

这个内容日历模板包含哪些内容

模板只有一个选项卡， 内容日历，包含覆盖博客、LinkedIn、电子邮件、Instagram 和 YouTube 的五项示例内容。请用您自己的内容覆盖。以下是高级版本的实时预览：

示例行仅供参考：请替换为您自己的内容。

• 内容日历：发布日期、渠道、内容类型、主题 / 标题、营销活动、目标关键词、负责人、状态、链接

九列说明

• 发布日期：内容上线的日期。按此列排序即可按顺序查看日程。
• 渠道：下拉列表，选项包括博客、LinkedIn、Instagram、Facebook、X、TikTok、YouTube、电子邮件和播客。请根据您实际使用的渠道编辑列表。
• 内容类型：形式，例如指南、帖子、新闻简报、轮播图或视频。
• 主题 / 标题：暂定标题或主题。
• 营销活动：该内容所支持的营销活动或主题，例如产品发布；常规内容则填写“常规内容”。
• 目标关键词：博客文章或视频所优化的搜索词。社交媒体帖子和电子邮件可留空。
• 负责人：负责将内容发布出去的人。
• 状态：下拉列表，选项包括创意、撰写中、评审中、已排期和已发布。
• 链接：内容发布后的上线 URL，便于日后查找和报告。

初级、高级和专家版本

每个电子表格版本都有冻结的标题行和筛选功能，因此您可以按渠道、负责人、营销活动或状态筛选。PDF 是可直接打印的副本，适用于规划会议。

如何使用模板创建内容日历

1. 设定目标。 确定本季度内容应实现什么，例如知名度、销售线索或客户教育。将每个目标与可衡量的指标挂钩。 OKR 模板 非常适合用于此目的。
2. 了解受众并选择渠道。 选择受众已经在其中花费时间、且您能够持续经营的渠道。少数几个渠道做好，胜过很多渠道做得很差。相应地编辑“渠道”下拉列表。
3. 确定内容支柱。 选择三到五个反复出现的主题，将受众关心的内容与您提供的内容联系起来。内容支柱能加快规划速度，并保持内容组合的平衡。
4. 梳理营销活动和关键日期。 先添加产品发布、活动、季节性时点和行业日期，然后用常规内容填补空档。在“营销活动”列中记录每个营销活动的名称。
5. 检查产能。 计算团队每周实际能制作多少项内容，包括评审时间。计划少一些并全部发布，好过计划很多却做不完。我们关于 产能规划 的指南介绍了基础知识。
6. 将每项内容添加为一行 ，填写发布日期、渠道、内容类型、主题、负责人和状态。对于搜索类内容，添加目标关键词。
7. 设定制作截止日期。 从发布日期倒推，商定草稿和评审的截止时间。将其放入负责人的日程或单独的任务跟踪表中。
8. 推动内容经历状态工作流 ，随工作进展更新，内容发布后粘贴上线链接。
9. 每周和每月评审。 检查哪些内容延误了、哪些表现良好，以及下个月需要改变什么。

内容日历示例

这五行示例展示了一个小型 B2B 营销团队在开展春季发布营销活动的同时发布常规社交媒体内容的典型两周：

• 每项内容都有一名负责人，因此很清楚该向谁询问进度。
• 通过营销活动列，您可以筛选出春季发布活动，并检查它在每个关键渠道上都有内容。
• 状态与日期相吻合：日期最近的内容进展最快。如果某项内容在发布日期前两天仍处于“创意”阶段，那就是一个警示信号。

要规划这些帖子背后的营销活动，请使用 营销活动模板，并用以下文档向设计师和撰稿人布置任务： 创意简报模板.

用作社交媒体、博客或电子邮件日历

同一张工作表适用于各类日历。筛选“渠道”列即可查看某一视图，只在需要时才添加列。

社交媒体日历

筛选出您的社交媒体渠道。需要排期发帖的团队通常会添加以下列： 发布时间, 文案, 话题标签 以及指向图片或视频文件的 素材链接 。在工作表中保持文案简短，并链接到较长的草稿。

博客或编辑日历

筛选出“博客”。使用 目标关键词 列进行 SEO 规划，避免两篇文章争夺同一个搜索词，并将发布后的 URL 记录在 链接中。编辑团队通常还会添加 撰稿人, 编辑 和 草稿截止日期 等列。

电子邮件日历

筛选出“电子邮件”。如果您向多个列表发送邮件，请添加 受众或细分群体 和 邮件主题 等列。在产品发布和活动前后错开邮件发送时间，有助于避免在一周内向同一批人发送过多邮件。

营销或营销活动日历

将产品发布、网络研讨会和活动添加为行并填写营销活动列，然后按营销活动筛选，查看所有支持它的内容。对于活动后勤，可与以下模板配合使用： 活动策划模板；对于更宏观的计划，请使用 营销计划模板.

内容日历、编辑日历与营销日历的比较

小型团队通常只需要一个日历。较大的团队通常会保留一个用于全局的营销日历和一个用于日常制作的内容日历，两者通过营销活动列关联。为了让相关方及时了解产品发布情况，请在以下文档中写明谁在何时获悉什么： 沟通计划模板.

管理内容工作流

内容日历显示的是 何时 内容上线；它本身并不能让内容被制作出来。将“状态”列视为一个简单的制作流水线：

• 限制进行中的工作量。 如果太多内容停留在“撰写中”，先完成一些再开始新的。这正是 Kanban 中 WIP 限制 背后的理念。
• 让评审时间可见。 评审是内容最常停滞的环节。商定谁审批什么以及他们有多长时间。
• 如有帮助，可以使用看板。 许多创意团队在看板上跟踪制作，将相同的状态作为列。我们的 Kanban 看板模板 以及关于以下内容的指南： Kanban 看板 展示了具体做法。

关于以短周期开展设计、写作和视频工作的更多内容，请阅读我们关于 面向创意团队的敏捷.

技巧与常见错误

技巧

• 批量处理同类工作。 在一次工作中撰写多条社交媒体帖子或录制多个视频。
• 混合使用多种形式。 将深度指南与简短帖子和视频相结合，以不同方式触达受众。
• 将一项大型内容再加工用于多个渠道。 一篇指南可以变成新闻简报的一个版块、一组轮播图和一段短视频。
• 为时效性内容留出空档。 保留一些空位，用于新闻、热点和应时发布的帖子。
• 按营销活动着色或筛选 ，以便看到营销活动内容与常规内容之间的平衡。

常见错误

• 计划的内容超出制作能力。 排得过满的日历会导致工作仓促、错过日期。
• 只跟踪发布日期。 没有草稿和评审的截止日期，工作就会开始得太晚。
• 没有负责人。 分配给“营销部”的内容往往会延误；请指定一个人。
• 从不回顾。 如果不记录链接和效果，您就无法判断哪些主题和渠道有效。
• 将同一条帖子照搬到所有渠道。 针对每个平台调整篇幅、形式和语气。

电子表格还是工作管理工具？

电子表格日历免费、灵活且易于共享，是大多数团队的合适起点。当您需要审批工作流、图片和视频的校样审阅、自动提醒以及跨多个团队的日历视图时，工作管理工具可以节省时间。 Wrike是我们排名第一的工具，非常适合需要校样审阅和审批的营销和创意团队； Asana 和 monday.com 也提供适合内容团队的日历和看板视图。

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