免费敏捷项目计划模板，含章程（Excel、Sheets、PDF）

什么是敏捷项目计划？

所谓 敏捷项目计划 是一份用于以短迭代方式交付的项目的轻量计划。它阐明产品愿景和目标、团队、计划的冲刺及每个冲刺的目标、预期在其中完成的史诗或功能，以及目标发布日期。与传统计划不同，它会随着团队的学习在每个冲刺结束时进行修订。

敏捷团队也做计划，只是方式不同。 敏捷宣言 重视“响应变化高于遵循计划”，这意味着计划的存在是为了指导决策，而不是用来抵御变化。规划是小步频繁地进行的，只在有用的地方才做细节规划。

在 Scrum 中，产品负责人对产品待办事项列表及其优先级负责，因此通常由其负责计划的内容。项目经理、交付负责人或 Scrum Master 通常负责维护计划并与相关方分享。

关于更全面的介绍，请参阅我们关于 项目计划在敏捷中的作用.

计划所处的位置：敏捷规划的层级

敏捷规划在多个时间跨度上进行，从长期方向到下一个工作日。本模板位于中间层，将路线图与各个冲刺联系起来：

小型项目可以将本模板同时用作发布计划和项目计划。拥有多个团队的大型产品通常会单独保留路线图和发布计划。

这个敏捷项目计划模板包含哪些内容

模板包含两个选项卡，附有示例数据，可用您自己的内容覆盖。以下是第一个选项卡的实时预览：

示例行仅供参考：请替换为您自己的内容。

• 敏捷计划：冲刺、日期、冲刺目标、史诗 / 特性、计划故事点、是否发布？、状态
• 章程：条目、详情

“敏捷计划”选项卡

• 冲刺：冲刺名称或编号。
• 日期：冲刺的开始和结束日期。
• 冲刺目标：冲刺要实现的成果，从用户角度书写。
• 史诗 / 特性：该冲刺计划的主要工作。
• 计划故事点：团队根据速度预计完成的故事点。
• 是否发布？：冲刺结束时是否发布，以及是哪一次发布（例如：是（R1））。
• 状态：下拉列表，选项包括未开始、进行中、搁置、受阻和已完成。

“章程”选项卡

一份轻量的敏捷项目章程，包含以下各行：产品愿景、目标和成功衡量标准、产品负责人、Scrum Master、开发者、相关方、冲刺时长（示例中为两周）、活动安排、完成的定义、关键风险以及预算或约束。活动安排一行展示了示例节奏：周一进行冲刺计划会，每日站会在 09:30，冲刺评审会和回顾会在最后一个周五。

初级、高级和专家版本

模板不包含公式。如果需要计划点数的合计，请在“计划点数”列下方添加 SUM 公式。

如何逐步制定敏捷项目计划

1. 先编写章程。 商定产品愿景、两到三个可衡量的目标、角色、冲刺时长和活动时间。在我们关于以下内容的指南中查看各角色由谁担任： Scrum 团队角色.
2. 商定完成的定义 ，使每个人都清楚每个条目的“完成”意味着什么。参见我们的 完成的定义 指南。
3. 将范围分解为史诗和功能 ，放在您的 产品待办事项列表模板中，按价值排序。
4. 粗略估算史诗。 在这个阶段，故事点或 T 恤尺码就足够了；您将在每个冲刺之前进一步细化。
5. 推算预期速度。 使用团队近期的平均值，或者对新团队做出谨慎的估计，并考虑假期和其他工作。
6. 排布冲刺。 每个冲刺添加一行并填写日期，然后按待办事项列表顺序将史诗放入冲刺，直到每个冲刺的计划点数与您的速度相匹配。为每个冲刺写一个冲刺目标。
7. 标记发布节点 ，填在“发布？”列中，并与相关方商定。
8. 在每次冲刺评审会后评审并重新预测。 更新状态，转移未完成的工作，并根据实际速度和反馈调整后续冲刺。

电子表格技巧

• 在计划中保留已完成的冲刺。 它们是实际交付的记录，也是下一次预测的依据。
• 按状态筛选 ，只向相关方显示进行中和即将开始的冲刺。
• 添加实际点数列， 如果您想逐个冲刺比较计划工作和已完成工作。
• 填写章程中的关键风险， 然后在以下文档中妥善管理它们： 风险登记册模板.

敏捷项目计划示例

模板的示例计划是一个以两周冲刺交付的客户门户：

• 每个冲刺目标描述的都是 面向用户的成果，而不是任务清单。即使部分功能延误，团队仍然可以实现目标。
• 第一次发布（R1）在冲刺 3 之后，届时登录、发票和用户管理已构成一个可用的产品。
• 计划点数接近团队的速度（约 28），因此没有哪个冲刺超负荷。
• 冲刺 4 只规划到功能层面；细节将在冲刺计划会中确定。

写好冲刺目标

我们的 冲刺计划会 指南解释了团队如何在每个冲刺开始时商定目标和工作。

用速度进行预测

速度 是团队在一个冲刺中完成的故事点数。一旦有了三到五个冲刺的数据，就使用区间而不仅仅是平均值。例如，如果团队最近几个冲刺分别交付了 24、28 和 31 个点，剩余工作为 140 个点：

• 按最慢的节奏（24 点），工作大约需要 6 个冲刺。
• 按平均节奏（约 28 点），需要 5 个冲刺。
• 按最快的节奏（31 点），大约需要 4.5 个冲刺，实际上就是 5 个。

告诉相关方“五到六个冲刺”，而不是一个单一日期，并随着了解的深入逐步缩小区间。如果日期是固定的，就把问题反过来：在该日期之前能完成多少待办事项？速度是团队的规划工具，而不是绩效指标；在团队之间比较速度毫无意义，因为每个团队对点数的估算方式不同。

敏捷与传统项目计划的比较

没有哪一种在所有情况下都更好。固定的、已被充分理解的工作适合传统的 项目计划模板；不确定或不断演进的产品则更适合敏捷计划。

将计划用于 Kanban 或混合方法

Kanban 团队

Kanban 没有冲刺，但您仍然可以使用本模板。将每个冲刺替换为一个规划周期（如一个月或一个季度），用冲刺目标列填写该周期的目标，并将计划点数替换为预期的 吞吐量 （每个周期完成的条目数）。我们的 Kanban 计划 指南更详细地介绍了各种节奏。

混合项目

许多组织出于治理、资金或合同的需要而设有固定里程碑，而交付团队则以冲刺方式工作。将您的 项目里程碑 添加到“发布？”列或作为额外的行，并在每次冲刺评审会上报告对照这些里程碑的进展。如果相关方期望看到时间线视图，可以在本计划之外配合使用一份史诗层面的 敏捷甘特图 。

敏捷项目计划的常见错误

• 前期就详细规划每一个冲刺。 这是披着敏捷外衣的瀑布式计划；超出接下来一两个冲刺的细节通常都是浪费。
• 冲刺目标写成任务清单。 目标应该描述一个成果。
• 冲刺超负荷。 按照真实的速度来规划，而不是期望的速度。
• 把预测当作承诺。 分享区间并在每个冲刺更新。
• 跳过章程。 如果没有商定的愿景和完成的定义，团队日后会在优先级和质量上发生争论。
• 任由计划过时。 如果在每次 冲刺评审会之后没有更新计划，相关方就不会再信任它。
• 只衡量产出。 跟踪目标和成果是否达成，而不仅仅是完成了多少点数。

相关模板和指南

使用以下模板编写待办事项条目： 用户故事模板，在以下工具上将工作可视化： Kanban 看板模板 ，并使用以下模板在每个冲刺中持续改进： 冲刺回顾会模板。关于从启动到发布的完整流程，请阅读 如何开展敏捷项目.

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