敏捷指南 · 敏捷实践
敏捷会议与仪式:实用指南
敏捷团队使用一小组周期性会议(通常称为仪式或事件)来进行规划、协调、评审和改进。每个会议都有明确的目的和严格的时间盒。如果运作良好,它们可以取代大多数其他会议。
要点总结
- 五个核心会议涵盖规划、协调、评审和改进。
- 每个会议都有目的和时间盒。
- 回顾会应始终以具体行动结束。
概述
| 会议 | 时间 | 时间盒(2 周冲刺) | 目的 |
|---|---|---|---|
| 冲刺计划会 | 冲刺开始时 | 最多 4 小时 | 商定冲刺目标和计划 |
| 每日 Scrum / 站会 | 每天 | 15 分钟 | 围绕目标进行协调 |
| 待办事项列表梳理 | 持续进行 | 通常每个冲刺几小时 | 准备即将开展的条目 |
| 冲刺评审会 | 冲刺结束时 | 最多 2 小时 | 与相关方一起检视成果 |
| 冲刺回顾会 | 评审会之后 | 最多 1.5 小时 | 改进团队的工作方式 |
对于一个月的冲刺,Scrum 规定计划会、评审会和回顾会的最长时间分别为 8、4 和 3 小时;冲刺越短,所需时间通常按比例越少。
冲刺计划会
输入: 经过排序和梳理的产品待办事项列表、团队近期的速度以及可用性。
- 原因: 产品负责人提出冲刺如何增加价值;团队商定冲刺目标。
- 内容: 团队选择能够完成的待办事项条目。
- 方式: 团队将条目拆分为任务,并规划最初几天的工作。
输出: 人人都理解的冲刺待办事项列表和冲刺目标。
每日 Scrum(站会)
这是一个由执行工作的人参加的 15 分钟会议,每天在同一时间、同一地点举行。其目的是检视冲刺目标的进展并调整计划。许多团队会从右到左(最接近完成的先讲)逐项过看板,而不是按座位轮流发言。
待办事项列表梳理
一项持续进行的活动,产品负责人和团队在其中澄清、拆分和估算即将开展的条目,使其为规划做好准备。目标是保持约两个冲刺的工作量处于就绪状态。
冲刺评审会
这是一次工作会议,而不是幻灯片演示。团队展示已完成的工作,相关方提供反馈,所有人讨论下一步该做什么。产品待办事项列表据此更新。
冲刺回顾会
团队对人员、流程、工具及其完成的定义进行反思。简单的形式包括:
- 开始做、停止做、继续做。
- 愤怒、悲伤、高兴。
- 4L 法: 喜欢的、学到的、缺少的、渴望的。
以一两项具体的改进措施结束,每项都指定负责人,并在下一次回顾会上检查。
保持会议高效
- 遵守时间盒。
- 只邀请必要的人员。
- 保持相同的时间和地点,以形成节奏。
- 取消因这些事件而变得不必要的状态会议。
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常见问题
作为敏捷仪式之一的每日 Scrum 由谁参加?
由执行工作的人参加。如果 Scrum Master 和产品负责人正在积极处理冲刺条目,也应参加。
敏捷仪式是强制性的吗?
在 Scrum 中,五个事件都是必需的。其他敏捷方法也使用类似的会议,但更加灵活。
敏捷仪式有哪些?
在 Scrum 中,有冲刺计划会、每日 Scrum、冲刺评审会和冲刺回顾会,均在冲刺之内进行。大多数团队还会定期进行待办事项列表梳理。
冲刺计划会这一敏捷仪式应该持续多长时间?
对于一个月的冲刺,最多八小时;冲刺越短,时间按比例越少;两周的冲刺最多约四小时。
每日 Scrum 这一敏捷会议有多长?
十五分钟,每天在同一时间、同一地点举行。
敏捷站会中的三个问题是什么?
传统上是:我昨天做了什么,今天要做什么,以及有什么阻碍。2020 版《Scrum 指南》已不再要求这三个问题,许多团队转而围绕冲刺目标逐项过看板。
冲刺评审会和回顾会这两个敏捷仪式有什么区别?
评审会与相关方一起检视产品并调整待办事项列表;回顾会检视团队的工作方式并商定改进措施。
待办事项列表梳理是敏捷仪式之一吗?
不是。《Scrum 指南》将梳理描述为一项持续进行的活动,而不是一个事件。不过,许多团队仍会定期安排梳理会议。
由谁主持敏捷会议?
通常由 Scrum Master 主持,但团队中任何人都可以。Scrum Master 确保事件如期举行并控制在时间盒之内。
敏捷会议可以远程举行吗?
可以。使用共享的数字看板、视频和清晰的议程,如果团队跨越多个时区,则公平地轮换会议时间。
如果我们的敏捷会议耗时过长怎么办?
严守时间盒,提前准备好经过梳理的待办事项条目,并将详细的问题解决从站会中移出,改为会后小范围的跟进讨论。