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敏捷指南 · 敏捷实践

敏捷会议与仪式:实用指南

敏捷团队使用一小组周期性会议(通常称为仪式或事件)来进行规划、协调、评审和改进。每个会议都有明确的目的和严格的时间盒。如果运作良好,它们可以取代大多数其他会议。

要点总结

  • 五个核心会议涵盖规划、协调、评审和改进。
  • 每个会议都有目的和时间盒。
  • 回顾会应始终以具体行动结束。

概述

会议时间时间盒(2 周冲刺)目的
冲刺计划会冲刺开始时最多 4 小时商定冲刺目标和计划
每日 Scrum / 站会每天15 分钟围绕目标进行协调
待办事项列表梳理持续进行通常每个冲刺几小时准备即将开展的条目
冲刺评审会冲刺结束时最多 2 小时与相关方一起检视成果
冲刺回顾会评审会之后最多 1.5 小时改进团队的工作方式

对于一个月的冲刺,Scrum 规定计划会、评审会和回顾会的最长时间分别为 8、4 和 3 小时;冲刺越短,所需时间通常按比例越少。

冲刺计划会

输入: 经过排序和梳理的产品待办事项列表、团队近期的速度以及可用性。

  1. 原因: 产品负责人提出冲刺如何增加价值;团队商定冲刺目标。
  2. 内容: 团队选择能够完成的待办事项条目。
  3. 方式: 团队将条目拆分为任务,并规划最初几天的工作。

输出: 人人都理解的冲刺待办事项列表和冲刺目标。

每日 Scrum(站会)

这是一个由执行工作的人参加的 15 分钟会议,每天在同一时间、同一地点举行。其目的是检视冲刺目标的进展并调整计划。许多团队会从右到左(最接近完成的先讲)逐项过看板,而不是按座位轮流发言。

待办事项列表梳理

一项持续进行的活动,产品负责人和团队在其中澄清、拆分和估算即将开展的条目,使其为规划做好准备。目标是保持约两个冲刺的工作量处于就绪状态。

冲刺评审会

这是一次工作会议,而不是幻灯片演示。团队展示已完成的工作,相关方提供反馈,所有人讨论下一步该做什么。产品待办事项列表据此更新。

冲刺回顾会

团队对人员、流程、工具及其完成的定义进行反思。简单的形式包括:

  • 开始做、停止做、继续做。
  • 愤怒、悲伤、高兴。
  • 4L 法: 喜欢的、学到的、缺少的、渴望的。

以一两项具体的改进措施结束,每项都指定负责人,并在下一次回顾会上检查。

保持会议高效

  • 遵守时间盒。
  • 只邀请必要的人员。
  • 保持相同的时间和地点,以形成节奏。
  • 取消因这些事件而变得不必要的状态会议。

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常见问题

作为敏捷仪式之一的每日 Scrum 由谁参加?

由执行工作的人参加。如果 Scrum Master 和产品负责人正在积极处理冲刺条目,也应参加。

敏捷仪式是强制性的吗?

在 Scrum 中,五个事件都是必需的。其他敏捷方法也使用类似的会议,但更加灵活。

敏捷仪式有哪些?

在 Scrum 中,有冲刺计划会、每日 Scrum、冲刺评审会和冲刺回顾会,均在冲刺之内进行。大多数团队还会定期进行待办事项列表梳理。

冲刺计划会这一敏捷仪式应该持续多长时间?

对于一个月的冲刺,最多八小时;冲刺越短,时间按比例越少;两周的冲刺最多约四小时。

每日 Scrum 这一敏捷会议有多长?

十五分钟,每天在同一时间、同一地点举行。

敏捷站会中的三个问题是什么?

传统上是:我昨天做了什么,今天要做什么,以及有什么阻碍。2020 版《Scrum 指南》已不再要求这三个问题,许多团队转而围绕冲刺目标逐项过看板。

冲刺评审会和回顾会这两个敏捷仪式有什么区别?

评审会与相关方一起检视产品并调整待办事项列表;回顾会检视团队的工作方式并商定改进措施。

待办事项列表梳理是敏捷仪式之一吗?

不是。《Scrum 指南》将梳理描述为一项持续进行的活动,而不是一个事件。不过,许多团队仍会定期安排梳理会议。

由谁主持敏捷会议?

通常由 Scrum Master 主持,但团队中任何人都可以。Scrum Master 确保事件如期举行并控制在时间盒之内。

敏捷会议可以远程举行吗?

可以。使用共享的数字看板、视频和清晰的议程,如果团队跨越多个时区,则公平地轮换会议时间。

如果我们的敏捷会议耗时过长怎么办?

严守时间盒,提前准备好经过梳理的待办事项条目,并将详细的问题解决从站会中移出,改为会后小范围的跟进讨论。