Agile-Leitfaden · Agile Praktiken
Agile Meetings und Zeremonien: ein praktischer Leitfaden
Agile Teams nutzen eine kleine Zahl wiederkehrender Meetings, oft Zeremonien oder Events genannt, um zu planen, sich abzustimmen, Ergebnisse zu prüfen und sich zu verbessern. Jedes hat einen klaren Zweck und eine strikte Timebox. Gut durchgeführt ersetzen sie die meisten anderen Meetings.
Das Wichtigste in Kürze
- Fünf Kernmeetings decken Planung, Abstimmung, Review und Verbesserung ab.
- Jedes Meeting hat einen Zweck und eine Timebox.
- Retrospektiven sollten immer mit konkreten Maßnahmen enden.
Überblick
| Meeting | Wann | Timebox (2-wöchiger Sprint) | Zweck |
|---|---|---|---|
| Sprint Planning | Beginn des Sprints | Bis zu 4 Stunden | Sprint-Ziel und Plan vereinbaren |
| Daily Scrum / Stand-up | Täglich | 15 Minuten | Auf das Ziel hin abstimmen |
| Backlog Refinement | Fortlaufend | Üblicherweise einige Stunden pro Sprint | Kommende Einträge vorbereiten |
| Sprint Review | Ende des Sprints | Bis zu 2 Stunden | Das Ergebnis mit Stakeholdern überprüfen |
| Sprint-Retrospektive | Nach dem Review | Bis zu 1,5 Stunden | Die Arbeitsweise des Teams verbessern |
Die Höchstdauern in Scrum betragen 8, 4 und 3 Stunden für Planning, Review und Retrospektive bei einem einmonatigen Sprint; kürzere Sprints brauchen meist entsprechend weniger.
Sprint Planning
Eingaben: ein geordnetes, verfeinertes Product Backlog, die jüngste Velocity des Teams und seine Verfügbarkeit.
- Warum: Der Product Owner schlägt vor, wie der Sprint Wert schaffen kann; das Team vereinbart ein Sprint-Ziel.
- Was: Das Team wählt Backlog-Einträge aus, die es abschließen kann.
- Wie: Das Team zerlegt Einträge in Aufgaben und plant die ersten Tage.
Ergebnis: ein Sprint Backlog und ein Sprint-Ziel, das alle verstehen.
Daily Scrum (Stand-up)
Ein 15-minütiges Meeting für die Personen, die die Arbeit erledigen, jeden Tag zur gleichen Zeit am gleichen Ort. Ziel ist es, den Fortschritt in Richtung Sprint-Ziel zu überprüfen und den Plan anzupassen. Viele Teams gehen das Board von rechts nach links durch (das, was am nächsten an „fertig“ ist, zuerst), statt reihum zu berichten.
Backlog Refinement
Eine fortlaufende Aktivität, in der Product Owner und Team kommende Einträge klären, aufteilen und schätzen, damit sie für die Planung bereit sind. Halten Sie möglichst Einträge für etwa zwei Sprints bereit.
Sprint Review
Eine Arbeitssitzung, keine Präsentation. Das Team zeigt, was erledigt wurde, die Stakeholder geben Feedback, und alle besprechen die nächsten Schritte. Das Product Backlog wird entsprechend aktualisiert.
Sprint-Retrospektive
Das Team reflektiert über Menschen, Prozesse, Tools und seine Definition of Done. Einfache Formate sind:
- Start, Stop, Continue.
- Mad, Sad, Glad.
- 4Ls: Liked, Learned, Lacked, Longed for.
Schließen Sie mit ein oder zwei konkreten Verbesserungen ab, jeweils mit einer verantwortlichen Person, und prüfen Sie sie in der nächsten Retrospektive.
Meetings effektiv halten
- Halten Sie die Timeboxen ein.
- Laden Sie nur die Personen ein, die gebraucht werden.
- Behalten Sie dieselbe Zeit und denselben Ort bei, um einen Rhythmus aufzubauen.
- Streichen Sie Statusmeetings, die durch diese Events überflüssig werden.
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Häufig gestellte Fragen
Wer nimmt am Daily Scrum, einer der agilen Zeremonien, teil?
Die Personen, die die Arbeit erledigen. Scrum Master und Product Owner nehmen teil, wenn sie aktiv an Sprint-Einträgen arbeiten.
Sind agile Zeremonien verpflichtend?
In Scrum sind alle fünf Events verpflichtend. Andere agile Methoden nutzen ähnliche Meetings mit mehr Flexibilität.
Was sind die agilen Zeremonien?
In Scrum: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review und Sprint-Retrospektive, alle innerhalb des Sprints. Die meisten Teams führen zudem regelmäßig Backlog Refinement durch.
Wie lange sollte die agile Zeremonie Sprint Planning dauern?
Bis zu acht Stunden für einen einmonatigen Sprint und entsprechend weniger für kürzere; bis zu etwa vier Stunden für einen zweiwöchigen Sprint.
Wie lange dauert das agile Meeting Daily Scrum?
Fünfzehn Minuten, jeden Tag zur gleichen Zeit am gleichen Ort.
Was sind die drei Fragen im agilen Stand-up-Meeting?
Traditionell: Was habe ich gestern getan, was werde ich heute tun und was blockiert mich? Der Scrum Guide 2020 schreibt sie nicht mehr vor, und viele Teams gehen stattdessen das Board mit Fokus auf das Sprint-Ziel durch.
Was ist der Unterschied zwischen den agilen Zeremonien Sprint Review und Retrospektive?
Das Review überprüft das Produkt mit den Stakeholdern und passt den Backlog an; die Retrospektive überprüft, wie das Team gearbeitet hat, und vereinbart Verbesserungen.
Ist Backlog Refinement eine der agilen Zeremonien?
Nein. Der Scrum Guide beschreibt Refinement als fortlaufende Aktivität, nicht als Event. Viele Teams planen dennoch regelmäßige Refinement-Sitzungen ein.
Wer moderiert agile Meetings?
Oft der Scrum Master, aber jedes Teammitglied kann es übernehmen. Der Scrum Master stellt sicher, dass die Events stattfinden und ihre Timebox einhalten.
Können agile Meetings remote stattfinden?
Ja. Nutzen Sie ein gemeinsames digitales Board, Video und eine klare Agenda, und wechseln Sie die Meetingzeiten fair, wenn das Team über mehrere Zeitzonen verteilt ist.
Was tun, wenn unsere agilen Meetings zu lange dauern?
Halten Sie die Timeboxen ein, bereiten Sie verfeinerte Backlog-Einträge vorab vor und verlagern Sie detaillierte Problemlösung aus dem Stand-up in kleinere Folgegespräche.