Guía Agile · Prácticas ágiles
Reuniones y ceremonias ágiles: una guía práctica
Los equipos ágiles usan un pequeño conjunto de reuniones recurrentes, a menudo llamadas ceremonias o eventos, para planificar, coordinarse, revisar y mejorar. Cada una tiene un propósito claro y un time-box estricto. Bien llevadas, sustituyen a la mayoría de las demás reuniones.
Puntos clave
- Cinco reuniones fundamentales cubren la planificación, la coordinación, la revisión y la mejora.
- Cada reunión tiene un propósito y un time-box.
- Las retrospectivas deben terminar siempre con acciones concretas.
Visión general
| Reunión | Cuándo | Time-box (sprint de 2 semanas) | Propósito |
|---|---|---|---|
| Sprint Planning | Inicio del sprint | Hasta 4 horas | Acordar el Objetivo del Sprint y el plan |
| Daily Scrum / reunión diaria | Cada día | 15 minutos | Coordinarse hacia el objetivo |
| Refinamiento del backlog | Continuo | Normalmente unas pocas horas por sprint | Preparar los próximos elementos |
| Sprint Review | Final del sprint | Hasta 2 horas | Inspeccionar el resultado con los interesados |
| Sprint Retrospective | Después de la revisión | Hasta 1,5 horas | Mejorar la forma de trabajar del equipo |
Los máximos de Scrum son 8, 4 y 3 horas para la planificación, la revisión y la retrospectiva en un sprint de un mes; los sprints más cortos suelen necesitar proporcionalmente menos.
Sprint Planning
Entradas: un Product Backlog ordenado y refinado, la velocidad reciente del equipo y su disponibilidad.
- Por qué: el Product Owner propone cómo puede aportar valor el sprint; el equipo acuerda un Objetivo del Sprint.
- Qué: el equipo selecciona los elementos del backlog que puede completar.
- Cómo: el equipo divide los elementos en tareas y planifica los primeros días.
Resultado: un Sprint Backlog y un Objetivo del Sprint que todos entienden.
Daily Scrum (reunión diaria)
Una reunión de 15 minutos para las personas que hacen el trabajo, a la misma hora y en el mismo lugar cada día. El objetivo es inspeccionar el avance hacia el Objetivo del Sprint y ajustar el plan. Muchos equipos recorren el tablero de derecha a izquierda (primero lo más cercano a terminarse) en lugar de hablar por turnos.
Refinamiento del backlog
Una actividad continua en la que el Product Owner y el equipo aclaran, dividen y estiman los próximos elementos para que estén listos para la planificación. Procure tener listos elementos para unos dos sprints.
Sprint Review
Una sesión de trabajo, no una presentación de diapositivas. El equipo muestra lo que se ha hecho, los interesados aportan comentarios y todos debaten qué hacer a continuación. Como resultado, se actualiza el Product Backlog.
Sprint Retrospective
El equipo reflexiona sobre las personas, los procesos, las herramientas y su Definición de Terminado. Algunos formatos sencillos son:
- Empezar, dejar de hacer, continuar.
- Enfadado, triste, contento (mad, sad, glad).
- 4L: lo que gustó, lo que se aprendió, lo que faltó y lo que se echó de menos.
Termine con una o dos mejoras concretas, cada una con un responsable, y compruébelas en la siguiente retrospectiva.
Mantener la eficacia de las reuniones
- Respete los time-boxes.
- Invite solo a las personas necesarias.
- Mantenga la misma hora y el mismo lugar para crear un ritmo.
- Cancele las reuniones de estado que estos eventos hacen innecesarias.
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Preguntas frecuentes
¿Quién asiste al Daily Scrum, una de las ceremonias ágiles?
Las personas que hacen el trabajo. El Scrum Master y el Product Owner asisten si están trabajando activamente en elementos del sprint.
¿Son obligatorias las ceremonias ágiles?
En Scrum, los cinco eventos son obligatorios. Otros métodos ágiles usan reuniones similares con más flexibilidad.
¿Cuáles son las ceremonias ágiles?
En Scrum, la Sprint Planning, el Daily Scrum, la Sprint Review y la Sprint Retrospective, todos dentro del Sprint. La mayoría de los equipos también hacen un refinamiento periódico del backlog.
¿Cuánto debe durar la ceremonia ágil de Sprint Planning?
Hasta ocho horas para un sprint de un mes, y proporcionalmente menos para los más cortos; hasta unas cuatro horas para un sprint de dos semanas.
¿Cuánto dura la reunión ágil del Daily Scrum?
Quince minutos, a la misma hora y en el mismo lugar cada día.
¿Cuáles son las tres preguntas de la reunión diaria ágil?
Tradicionalmente: qué hice ayer, qué haré hoy y qué me lo impide. La Guía de Scrum de 2020 ya no las exige, y muchos equipos recorren en su lugar el tablero centrándose en el Objetivo del Sprint.
¿Cuál es la diferencia entre las ceremonias ágiles de Sprint Review y Retrospective?
La Review inspecciona el producto con los interesados y adapta el backlog; la Retrospective inspecciona cómo ha trabajado el equipo y acuerda mejoras.
¿Es el refinamiento del backlog una de las ceremonias ágiles?
No. La Guía de Scrum describe el refinamiento como una actividad continua, no como un evento. Aun así, muchos equipos programan sesiones de refinamiento periódicas.
¿Quién facilita las reuniones ágiles?
A menudo el Scrum Master, pero puede hacerlo cualquier miembro del equipo. El Scrum Master se asegura de que los eventos se celebren y se mantengan dentro de su time-box.
¿Se pueden celebrar las reuniones ágiles en remoto?
Sí. Use un tablero digital compartido, vídeo y un orden del día claro, y rote los horarios de las reuniones de forma equitativa si el equipo abarca varias zonas horarias.
¿Qué hacemos si nuestras reuniones ágiles duran demasiado?
Respete los time-boxes, prepare con antelación los elementos refinados del backlog y saque la resolución detallada de problemas de la reunión diaria a conversaciones de seguimiento más reducidas.