Guide agile · Pratiques agiles
Réunions et cérémonies agiles : un guide pratique
Les équipes agiles utilisent un petit ensemble de réunions récurrentes, souvent appelées cérémonies ou événements, pour planifier, se coordonner, revoir et s'améliorer. Chacune a un objectif clair et une time-box stricte. Bien menées, elles remplacent la plupart des autres réunions.
À retenir
- Cinq réunions essentielles couvrent la planification, la coordination, la revue et l'amélioration.
- Chaque réunion a un objectif et une time-box.
- Les rétrospectives doivent toujours se terminer par des actions concrètes.
Vue d'ensemble
| Réunion | Quand | Time-box (sprint de 2 semaines) | Finalité |
|---|---|---|---|
| Sprint Planning | Début du sprint | Jusqu'à 4 heures | Convenir du Sprint Goal et du plan |
| Daily Scrum / stand-up | Chaque jour | 15 minutes | Se coordonner vers l'objectif |
| Affinage du backlog | En continu | Généralement quelques heures par sprint | Préparer les éléments à venir |
| Sprint Review | Fin du sprint | Jusqu'à 2 heures | Inspecter le résultat avec les parties prenantes |
| Sprint Retrospective | Après la revue | Jusqu'à 1 h 30 | Améliorer la façon de travailler de l'équipe |
Dans Scrum, les durées maximales sont de 8, 4 et 3 heures pour la planification, la revue et la rétrospective d'un sprint d'un mois ; les sprints plus courts nécessitent généralement proportionnellement moins.
Sprint Planning
Entrées : un Product Backlog ordonné et affiné, la vélocité récente de l'équipe et sa disponibilité.
- Pourquoi : le Product Owner propose comment le sprint peut apporter de la valeur ; l'équipe convient d'un Sprint Goal.
- Quoi : l'équipe sélectionne les éléments du backlog qu'elle peut terminer.
- Comment : l'équipe découpe les éléments en tâches et planifie les premiers jours.
Résultat : un Sprint Backlog et un Sprint Goal compris de tous.
Daily Scrum (stand-up)
Une réunion de 15 minutes pour les personnes qui réalisent le travail, à la même heure et au même endroit chaque jour. L'objectif est d'inspecter l'avancement vers le Sprint Goal et d'ajuster le plan. De nombreuses équipes parcourent le tableau de droite à gauche (en commençant par ce qui est le plus proche de terminé) au lieu de faire un tour de table.
Affinage du backlog
Une activité continue au cours de laquelle le Product Owner et l'équipe clarifient, découpent et estiment les éléments à venir pour qu'ils soient prêts pour la planification. Visez à garder environ deux sprints d'éléments prêts.
Sprint Review
Une séance de travail, pas un diaporama. L'équipe présente ce qui a été fait, les parties prenantes donnent leur avis et tout le monde discute de la suite. Le Product Backlog est mis à jour en conséquence.
Sprint Retrospective
L'équipe réfléchit aux personnes, aux processus, aux outils et à sa Definition of Done. Parmi les formats simples :
- Commencer, arrêter, continuer.
- Fâché, triste, content.
- 4L : apprécié, appris, manqué, souhaité.
Terminez par une ou deux améliorations concrètes, chacune avec un responsable, et vérifiez-les lors de la rétrospective suivante.
Garder des réunions efficaces
- Respectez les time-boxes.
- N'invitez que les personnes nécessaires.
- Gardez la même heure et le même lieu pour installer un rythme.
- Supprimez les réunions de suivi que ces événements rendent inutiles.
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Questions fréquentes
Qui participe à la Daily Scrum, l'une des cérémonies agiles ?
Les personnes qui réalisent le travail. Le Scrum Master et le Product Owner y participent s'ils travaillent activement sur des éléments du sprint.
Les cérémonies agiles sont-elles obligatoires ?
Dans Scrum, les cinq événements sont obligatoires. D'autres méthodes agiles utilisent des réunions similaires avec plus de souplesse.
Quelles sont les cérémonies agiles ?
Dans Scrum, le Sprint Planning, la Daily Scrum, la Sprint Review et la Sprint Retrospective, tous au sein du Sprint. La plupart des équipes pratiquent aussi un affinage régulier du backlog.
Combien de temps doit durer la cérémonie agile de Sprint Planning ?
Jusqu'à huit heures pour un sprint d'un mois, et proportionnellement moins pour des sprints plus courts ; jusqu'à environ quatre heures pour un sprint de deux semaines.
Combien de temps dure la réunion agile de Daily Scrum ?
Quinze minutes, à la même heure et au même endroit chaque jour.
Quelles sont les trois questions de la réunion agile de stand-up ?
Traditionnellement : qu'ai-je fait hier, que vais-je faire aujourd'hui et qu'est-ce qui me bloque. Le Guide Scrum 2020 ne les impose plus, et de nombreuses équipes passent plutôt le tableau en revue en se concentrant sur le Sprint Goal.
Quelle est la différence entre les cérémonies agiles de Sprint Review et de Retrospective ?
La Review inspecte le produit avec les parties prenantes et adapte le backlog ; la Retrospective inspecte la façon dont l'équipe a travaillé et définit des améliorations.
L'affinage du backlog fait-il partie des cérémonies agiles ?
Non. Le Guide Scrum décrit l'affinage comme une activité continue, et non comme un événement. De nombreuses équipes planifient néanmoins des séances d'affinage régulières.
Qui anime les réunions agiles ?
Souvent le Scrum Master, mais n'importe quel membre de l'équipe peut le faire. Le Scrum Master veille à ce que les événements aient lieu et respectent leur time-box.
Les réunions agiles peuvent-elles se tenir à distance ?
Oui. Utilisez un tableau numérique partagé, la vidéo et un ordre du jour clair, et alternez équitablement les horaires si l'équipe couvre plusieurs fuseaux horaires.
Que faire si nos réunions agiles durent trop longtemps ?
Respectez les time-boxes, préparez à l'avance des éléments de backlog affinés et sortez la résolution détaillée des problèmes du stand-up pour la traiter dans de plus petites discussions de suivi.