项目管理指南 · 规划与范围
项目目标:如何编写 SMART 目标(附示例)
项目目标描述项目必须实现的具体、可衡量的结果。清晰的目标可以指导规划,帮助确定权衡的优先顺序,并使在项目结束时评判成功与否成为可能。
要点总结
- 目标是具体、可衡量的结果;宗旨是宽泛的意图。
- 使用 SMART 原则编写目标。
- 目标要少而精,并以成果为重点。
宗旨与目标对比
| 目标 | 目标 | |
|---|---|---|
| 级别 | 宽泛的意图 | 具体、可衡量的指标 |
| 示例 | 提高客户满意度 | 在 12 月 31 日前将满意度得分从 72 提高到 80 |
| 时间范围 | 通常是长期的 | 明确的截止日期 |
SMART 目标
| 字母 | 含义 | 问题 |
|---|---|---|
| S | 具体(Specific) | 究竟要实现什么? |
| M | 可衡量的 | 我们将如何衡量? |
| A | 可实现(Achievable) | 以我们的资源来看是否现实? |
| R | 相关(Relevant) | 它是否支持业务目标? |
| T | 有时限(Time-bound) | 截止到什么时候? |
示例
- 在第三季度末前将平均订单处理时间从 48 小时缩短到 24 小时。
- 在 3 月 15 日前上线新网站,并完成全部 120 个产品页面的迁移。
- 在 6 月前完成 200 名员工的新 CRM 培训,且至少 90% 的人通过考核。
常见错误
- 使用“改进”或“优化”等含糊的词语而没有具体数字。
- 描述活动而不是结果的目标。
- 目标过多,分散了注意力。
- 没有可供衡量的基准。
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常见问题
什么是项目目标?
项目必须实现的具体、可衡量的结果。
项目目标中的 SMART 代表什么?
具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)和有时限(Time-bound)。
应该设定多少个项目目标?
通常为三到五个;足以定义成功,又不会分散注意力。
谁来设定项目目标?
由发起人和项目经理设定,并听取相关方的意见。
项目目标记录在哪里?
在 项目章程 和项目管理计划中。
项目目标和可交付成果有什么区别?
目标是成果; 可交付成果 是帮助实现目标的产出。
项目目标可以在项目中途更改吗?
可以,如果业务需求发生变化,可通过变更控制进行更改。
关键成功因素与项目目标有何关系?
它们是项目取得成功、实现其目标所必须满足的条件;参见 关键成功因素.
OKR 等同于 SMART 目标吗?
OKR 将定性的目标与可衡量的关键结果相结合;它们在组织层面起着类似的作用。
如何衡量项目目标?
在项目开始时商定指标和基准,并在收尾时或收益实现后进行衡量。