Neural Project Institute面向 AI 时代的项目管理认证

Kanban 指南 · 流动与指标

Kanban 中的周期时间:定义、计算及如何缩短

周期时间衡量一个工作项从开始工作到完成所需的时间。这是客户最关心的指标:“一旦开始,我还要多久才能拿到?”

要点总结

  • 周期时间是从开始一个条目到完成它所用的时间。
  • 使用百分位数设定服务水平预期。
  • 更低的 WIP、更小的条目和更少的等待可以缩短周期时间。

定义与计算

周期时间 = 完成日期 − 开始日期 (针对单个条目)。团队自行决定看板上“开始”和“完成”的确切位置,通常是承诺点和交付点,并始终如一地使用同一定义。

解读周期时间散点图

散点图中每个已完成的条目对应一个点:横轴为完成日期,纵轴为其周期时间。水平的百分位线可以显示,例如,50% 的条目在 4 天内完成,85% 在 9 天内完成。图表上方偏高的离群点值得调查。

服务水平预期

团队通常将第 85 百分位数用作服务水平预期:“85% 的条目在开始后 9 天内完成。”它无需详细估算就能设定切合实际的预期。参见 Kanban 计划.

如何缩短周期时间

  • 降低 WIP 限制: 根据利特尔法则,减少 WIP 可以缩短周期时间。
  • 拆分大型条目 ,化整为零。
  • 消除等待: 周期时间中的大部分往往花在等待而不是工作上;参见 流动效率.
  • 迅速处理阻塞 并分析其原因;参见 阻碍因素聚类.
  • 减少交接 ,组建跨职能团队。
  • 关注老化条目 ,每天借助 WIP 老化图.

本主题的免费模板

浏览所有模板

常见问题

多长的周期时间算好?

这取决于工作本身。重要的是周期时间可预测,并随时间呈下降趋势。

周期时间和前置时间是一回事吗?

不是。前置时间通常从提出请求时开始;周期时间从工作开始时开始。参见 周期时间与前置时间.

Kanban 中的周期时间是什么?

周期时间是一个条目从开始工作到完成所花费的时间,通常是从看板上的承诺点到交付点。

如何计算周期时间?

每个条目的周期时间 = 完成日期 − 开始日期。决定是计算经过的天数,还是将开始日和结束日都计算在内,并且每次都使用相同的规则。

如何计算平均周期时间?

将已完成条目的周期时间相加,再除以条目数量。百分位数(如第 85 百分位数)通常比平均值更有用。

什么导致周期时间过长?

在制品过多、阶段之间的等待、阻塞、条目过大以及频繁切换工作上下文。周期时间中的大部分往往是等待而非实际工作。

如何缩短周期时间?

降低 WIP 限制,将工作拆分为更小的条目,消除等待阶段,解决反复出现的阻塞,并对老化条目进行蜂拥处理。

第 85 百分位周期时间是什么?

过去 85% 的条目在此时间内完成。团队通常将其用作新工作的 服务水平预期 。

制造业中的周期时间与 Kanban 中的相同吗?

并不总是相同。在制造业中,周期时间可以指在某个工序完成一个单位所需的时间;而在面向知识工作的 Kanban 中,它通常指一个条目从开始到完成的全部时间。

周末应该计入周期时间吗?

大多数团队按日历天数计算,因为这正是客户所经历的。无论如何选择,都要始终如一地执行。

周期时间和节拍时间有什么区别?

周期时间是条目实际花费的时间。节拍时间是为满足客户需求而必须完成条目的速率:可用时间除以需求。