Projektmanagement-Leitfaden · Planung und Umfang
Projektanforderungen: übergeordnete und technische Anforderungen
Anforderungen beschreiben, was das Ergebnis des Projekts leisten muss und welche Bedingungen es erfüllen muss. Sie richtig zu erfassen, ist einer der stärksten Prädiktoren für den Projekterfolg.
Das Wichtigste in Kürze
- Anforderungen reichen von geschäftlichen Bedürfnissen bis zu technischen Spezifikationen.
- Erheben Sie sie gemeinsam mit den Stakeholdern mit mehreren Techniken.
- Machen Sie sie testbar und verknüpfen Sie sie mit Liefergegenständen.
Arten von Anforderungen
| Art | Beschreibt | Beispiel |
|---|---|---|
| Business | Warum das Projekt nötig ist | Kosten der Rechnungsbearbeitung senken |
| Stakeholder | Bedürfnisse bestimmter Gruppen | Die Finanzabteilung braucht Monatsabschlussberichte |
| Übergeordnet | Grundlegende Fähigkeiten bei der Initiierung | Das System muss Onlinezahlungen unterstützen |
| Funktional | Was die Lösung leistet | Nutzer können Rechnungen als PDF exportieren |
| Nichtfunktional | Wie gut sie es leistet | Seiten laden in weniger als zwei Sekunden |
| Technisch | Technische Bedingungen und Restriktionen | Läuft auf der bestehenden Cloud-Plattform |
| Übergang | Was für den Übergang in den neuen Zustand nötig ist | 50 Nutzer vor dem Go-live schulen |
Anforderungen erheben
- Interviews und Workshops.
- Beobachtung der aktuellen Arbeit.
- Umfragen.
- Dokumentenanalyse.
- Prototypen und User Stories.
Dokumentieren und nachverfolgen
Halten Sie Anforderungen in einem Anforderungsdokument oder Backlog fest. Eine Anforderungs-Rückverfolgbarkeitsmatrix verknüpft jede Anforderung mit Quelle, Entwurf, Test und Liefergegenstand, damit nichts übersehen wird.
Gute Anforderungen sind
- Klar und eindeutig.
- Testbar.
- Notwendig.
- Umsetzbar.
- Priorisiert, zum Beispiel mit MoSCoW.
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Häufig gestellte Fragen
Was sind übergeordnete Projektanforderungen?
Allgemeine Aussagen darüber, was die Lösung erreichen muss, die früh im Projekt festgelegt werden.
Was sind technische Projektanforderungen?
Spezifikationen für Technologie, Infrastruktur, Sicherheit und Leistung.
Was ist der Unterschied zwischen funktionalen und nichtfunktionalen Projektanforderungen?
Funktionale Anforderungen beschreiben, was das System tut; nichtfunktionale beschreiben, wie gut es das tut.
Wer erhebt die Projektanforderungen?
Businessanalysten, Product Owner oder Projektmanager, gemeinsam mit den Stakeholdern.
Was ist eine Anforderungs-Rückverfolgbarkeitsmatrix?
Eine Tabelle, die Anforderungen mit ihren Quellen, Entwürfen, Tests und Liefergegenständen verknüpft.
Was ist die MoSCoW-Priorisierung von Projektanforderungen?
Eine Priorisierungsmethode: Must, Should, Could, Won't have this time.
Wie werden Projektanforderungen in Agile gehandhabt?
Als User Stories in einem Backlog, die just in time verfeinert werden.
Warum scheitern Projektanforderungen?
Mehrdeutigkeit, fehlende Stakeholder und Änderungen, die nicht über die Änderungssteuerung gesteuert werden.
Was ist die Freigabe von Projektanforderungen?
Die formelle Bestätigung, dass die Anforderungen vollständig genug sind, um fortzufahren.
Sind Projektanforderungen dasselbe wie der Umfang?
Anforderungen fließen in den Umfang ein; der Umfang definiert die Arbeit, die nötig ist, um sie zu erfüllen.