55 个免费项目管理模板

最受欢迎的模板

以下是项目团队最常下载的模板。每个模板都链接到一个页面，提供实时预览、分步说明、实例和下载按钮。

商业计划书模板免费商业计划书模板，包含引导式章节、一页摘要和 3 年财务…入门 · 进阶 · 专家项目计划模板免费项目计划模板，包含目标、范围、可交付成果、任务、负责人、日期和…入门 · 进阶 · 专家项目建议书模板免费项目建议书模板：问题、拟议解决方案、目标、范围、时间线…入门 · 进阶 · 专家内容日历模板适用于博客、社交媒体和电子邮件的免费内容日历模板：日期、渠道…入门 · 进阶 · 专家待办事项清单模板免费待办事项清单模板，包含优先级、截止日期、类别和状态，另附每周…入门 · 进阶 · 专家业务需求文档（BRD）模板免费业务需求文档模板：目标、范围、相关方…入门 · 进阶 · 专家项目跟踪表模板免费项目跟踪表模板，用于跟踪任务、负责人、截止日期、优先级、状态和…入门 · 进阶 · 专家项目进度表模板免费项目进度表模板，包含任务、工期、依赖关系、开始和结束日期…入门 · 进阶 · 专家

什么是项目管理模板？

A 项目管理模板 是一种现成的、预先设计好结构的文档，例如电子表格或表单，您可以复制并填写，用于规划、跟踪或报告项目。它预先为您提供合适的标题、列和公式，让您把时间花在项目内容上而不是文档设计上，并且每个项目都以相同的方式记录相同的信息。

模板不能取代项目管理的判断力。风险登记册模板不会替您识别风险，甘特图模板也不会告诉您任务需要多长时间。它们的作用是确保您提出正确的问题，将信息保存在一个一致的地方，并能以熟悉的格式向相关方展示。关于每份文档背后的方法，我们的 项目管理指南 解释了这些模板所支持的流程。

选择您的版本：初级、高级或专家

本网站的每个模板都有三个版本，因此您可以根据项目规模和填写者的经验来选择合适的文档。

三个版本都提供 Google Sheet、Excel 文件和可直接打印的 PDF。当文档在项目期间会发生变化时，请选择电子表格格式；当您希望在研讨会上手工填写或在报告中附上固定副本时，请选择 PDF。

项目各阶段的模板

大多数项目管理框架（包括 PMI 的过程组和 PRINCE2 的阶段）都将项目描述为从启动、规划、执行和控制到收尾的过程。下表显示了每个阶段通常会使用我们的哪些模板。

敏捷团队采用不同的节奏：用产品待办事项列表和产品路线图指明方向，然后在每个冲刺中使用冲刺计划模板、Kanban 看板和冲刺回顾模板。

按类别列出的全部 55 个模板

以下列出了所有模板，分为七个类别，并在每个类别中按受欢迎程度排序。使用上方的搜索框按名称筛选，例如“甘特”“RACI”或“预算”。

项目规划模板

项目计划模板免费项目计划模板，包含目标、范围、可交付成果、任务、负责人、日期和…入门 · 进阶 · 专家项目跟踪表模板免费项目跟踪表模板，用于跟踪任务、负责人、截止日期、优先级、状态和…入门 · 进阶 · 专家项目进度表模板免费项目进度表模板，包含任务、工期、依赖关系、开始和结束日期…入门 · 进阶 · 专家工作分解结构（WBS）模板免费工作分解结构模板，包含 WBS 编码、层级、可交付成果、负责人…入门 · 进阶 · 专家行动计划模板免费行动计划模板，包含目标、行动、负责人、截止日期、资源、成功…入门 · 进阶 · 专家项目章程模板免费项目章程模板，涵盖目的、目标、范围、里程碑、预算…入门 · 进阶 · 专家项目简介模板免费项目简介模板，提供一页式项目概览：背景、目标、受众…入门 · 进阶 · 专家甘特图模板免费甘特图模板：任务、负责人、日期以及可逐周填写的时间线。…入门 · 进阶 · 专家RACI 矩阵模板免费 RACI 矩阵模板，用于明确谁负责、谁批准、咨询谁以及告知谁…入门 · 进阶 · 专家工作流模板免费工作流模板，用于梳理业务流程步骤、负责人、输入、输出、工具…入门 · 进阶 · 专家项目可交付成果模板免费项目可交付成果模板，列出每项可交付成果及其负责人、截止日期…入门 · 进阶 · 专家工作包模板免费工作包模板：范围、可交付成果、任务、负责人、工作量、成本、日期…入门 · 进阶 · 专家经验教训模板免费经验教训模板，记录做得好的方面、不足之处、根本原因和…入门 · 进阶 · 专家关键路径模板免费关键路径法模板：活动、工期、紧前活动、最早和最晚…入门 · 进阶 · 专家沟通计划模板免费项目沟通计划模板：受众、信息、渠道、频率…入门 · 进阶 · 专家RAID 日志模板免费 RAID 日志模板，用于跟踪项目的风险、假设、问题和依赖关系…入门 · 进阶 · 专家项目范围说明书模板免费项目范围模板：目标、可交付成果、范围内、范围外、验收…入门 · 进阶 · 专家变更请求模板免费变更请求模板和变更控制日志：描述、原因、对…的影响入门 · 进阶 · 专家风险登记册模板免费风险登记册和风险评估模板，包含概率、影响、自动计算…入门 · 进阶 · 专家

敏捷与 Scrum 模板

Kanban 看板模板免费 Kanban 看板模板，包含待办、进行中、评审和完成列，以及 WIP 限制…入门 · 进阶 · 专家冲刺计划模板免费冲刺计划模板，包含冲刺目标、产能、选定的待办事项、故事…入门 · 进阶 · 专家产品路线图模板免费产品路线图模板，包含主题、举措、季度、负责人和状态；另…入门 · 进阶 · 专家冲刺回顾模板免费冲刺回顾模板：做得好的方面、需要改进之处、想法和行动…入门 · 进阶 · 专家用户故事模板免费用户故事模板：作为/我想要/以便、验收标准、史诗、估算…入门 · 进阶 · 专家敏捷项目计划模板免费敏捷项目计划模板：愿景、目标、团队、按冲刺划分的史诗、发布和…入门 · 进阶 · 专家敏捷发布计划模板免费敏捷发布计划模板：发布、冲刺、特性、故事点、速度…入门 · 进阶 · 专家产品待办事项列表模板免费产品待办事项列表模板，包含已排序的条目、用户故事、价值、估算、冲刺…入门 · 进阶 · 专家

会议与效率模板

待办事项清单模板免费待办事项清单模板，包含优先级、截止日期、类别和状态，另附每周…入门 · 进阶 · 专家会议纪要模板免费会议纪要模板，包含参会人员、讨论内容、决策以及行动项…入门 · 进阶 · 专家会议议程模板免费会议议程模板，包含目标、限时议项、负责人、成果和…入门 · 进阶 · 专家活动策划模板免费活动策划模板，包含任务检查清单、时间线、负责人、预算跟踪和…入门 · 进阶 · 专家工作请求表模板免费工作请求模板：接收表单、请求日志、优先级、截止日期、负责人和…入门 · 进阶 · 专家优先级清单模板免费优先级清单模板，按重要性和紧迫性为任务打分并排序…入门 · 进阶 · 专家

商业与战略模板

商业计划书模板免费商业计划书模板，包含引导式章节、一页摘要和 3 年财务…入门 · 进阶 · 专家项目建议书模板免费项目建议书模板：问题、拟议解决方案、目标、范围、时间线…入门 · 进阶 · 专家OKR 模板免费 OKR 模板，用于设定目标和关键结果、跟踪进展并在每个…评分入门 · 进阶 · 专家执行摘要模板适用于商业计划书、建议书和项目报告的免费执行摘要模板：…入门 · 进阶 · 专家竞争对手分析模板免费竞争对手分析模板，从产品、价格、受众等方面比较竞争对手…入门 · 进阶 · 专家五年计划模板用于战略规划的免费五年计划模板：愿景、年度目标、关键举措…入门 · 进阶 · 专家培训计划模板免费员工培训计划模板：所需技能、培训活动、交付…入门 · 进阶 · 专家商业论证模板免费商业论证模板：问题、方案、成本、收益、ROI、投资回收期、风险和…入门 · 进阶 · 专家技能矩阵模板免费技能矩阵模板，以 0 到 4 分评估团队成员的技能、发现差距并规划…入门 · 进阶 · 专家

营销模板

内容日历模板适用于博客、社交媒体和电子邮件的免费内容日历模板：日期、渠道…入门 · 进阶 · 专家营销活动计划模板免费营销活动模板：目标、受众、信息、渠道、策略、预算…入门 · 进阶 · 专家营销计划模板免费营销计划模板：目标、受众、定位、渠道策略、预算…入门 · 进阶 · 专家市场进入计划模板免费市场进入计划模板：目标市场、定位、定价、渠道、发布…入门 · 进阶 · 专家创意简报模板免费创意简报模板：目标、受众、核心信息、语调、交付物…入门 · 进阶 · 专家

需求与分析模板

业务需求文档（BRD）模板免费业务需求文档模板：目标、范围、相关方…入门 · 进阶 · 专家差距分析模板免费差距分析模板，比较当前状态和未来状态，为每个差距打分并…入门 · 进阶 · 专家根本原因分析（5 个为什么）模板采用 5 个为什么法的免费根本原因分析模板：问题陈述、追问链、根本…入门 · 进阶 · 专家问题陈述模板免费问题陈述模板：受影响者、问题内容、地点和时间、影响、证据…入门 · 进阶 · 专家

财务与估算模板

询价单（RFQ）模板免费 RFQ（询价单）模板：需求、数量、条款、提交…入门 · 进阶 · 专家项目成本估算模板免费项目成本估算模板：按工作…划分的人工、材料、设备及其他成本入门 · 进阶 · 专家预算模板免费预算模板，包含每月计划支出与实际支出、偏差和合计…入门 · 进阶 · 专家损益表模板免费损益表模板：收入、销售成本、毛利润、营业…入门 · 进阶 · 专家

必备入门套件

一个项目不需要用全部 55 个模板。对于典型项目，以下五份文档就能涵盖发起人、团队成员和审计人员期望看到的大部分内容：

1. 项目章程：授权项目，并记录其目的、目标、高层级范围、里程碑、预算和发起人。请阅读我们的 项目章程指南 了解应包含哪些内容。
2. 项目计划 或 项目进度计划：计划阐明目标、范围、交付物、负责人和日期；进度计划则专注于任务、工期和依赖关系。较小的项目可以只用其一；较大的项目通常两者都需要。
3. RACI 矩阵：明确每项交付物或决策中谁负责执行（Responsible）、谁负最终责任（Accountable）、咨询谁（Consulted）和知会谁（Informed），从而避免遗漏和重复劳动。
4. 风险登记册：列出每项风险的概率、影响、负责人和应对措施，使风险得到管理而不是事后才被发现。
5. 项目跟踪表：团队每周更新的任务、负责人、截止日期、优先级和状态的工作清单。

添加 沟通计划, a 预算 和 变更请求 表单，并以一次 经验教训 回顾收尾。

常见情况下的模板

如果您在为特定工作寻找模板，请从这里开始：

• 规划带依赖关系的进度： 分别是 甘特图模板 用于直观的逐周时间线，而 关键路径模板 用于计算最早和最晚日期，并找出决定结束日期的活动。
• 分解工作： 分别是 工作分解结构模板 用于建立交付物的层级结构，然后使用工作包模板定义每个工作包的范围、工作量和成本。
• 估算和控制成本： 分别是 项目成本估算模板 用于按工作包编制估算，而 预算模板 用于每月跟踪计划支出与实际支出的对比。
• 运行 Scrum： 用户故事模板、 冲刺计划模板、敏捷发布计划和敏捷项目计划。
• 能带来行动的会议： 带有时间安排的会议议程、记录决策和行动的会议纪要，以及用于跟进的待办清单或优先级清单。
• 战略与目标： OKR 模板、5 年计划、商业计划书和竞争对手分析。
• 营销项目： 分别是 内容日历、营销活动计划、上市计划和创意简报。
• 分析问题： 根本原因分析（5 Whys）模板、差距分析模板和业务需求文档。

如何使用项目管理模板

模板只有在设置好并保持更新时才能节省时间。我们推荐以下流程：

1. 为决策选择合适的文档。 问一问文档必须回答什么问题（“谁来批准？”“可能出什么问题？”“我们何时完成？”），然后选择能回答该问题的模板。
2. 选择版本和格式。 一次性的快速任务用初级版，大多数项目用高级版，向发起人或 PMO 报告时用专家版。多人编辑时使用 Google Sheets，组织使用 Microsoft 365 时使用 Excel，打印时使用 PDF。
3. 先制作自己的副本。 使用 Google Sheets 按钮将模板复制到您的云端硬盘，或下载 .xlsx 文件。保持原件不动，以便重复使用。
4. 填写前先进行调整。 将列重命名为组织的术语，删除不会用到的内容，并编辑下拉列表（如状态值或风险类别），使每个人都使用相同的选项。
5. 与执行工作的人一起填写。 由项目经理独自编写的进度计划或风险登记册通常是错误的。召开一次简短的研讨会，大家一起完成文档。
6. 商定负责人和更新节奏。 确定由谁更新每份文档以及更新频率：跟踪表每周更新，风险登记册在每次状态会议时更新，RAID 日志在有任何变化时更新。
7. 将完成的版本保存为组织的模板。 项目结束后，补充学到的经验，让下一个项目从更好的文档开始。

使用项目模板的常见错误

• 因为字段存在就逐一填写。 模板是检查清单，不是考卷。对于小项目，省略不适用的部分。
• 创建文档后从不更新。 一份过时三周的风险登记册或跟踪表比没有更糟，因为人们会信任它。
• 每个项目使用不同的模板。 标准模板让 PMO 能够比较项目，也让人员在团队之间调动时无需重新学习文书工作。
• 混淆相似的文档。 项目章程授权项目；项目计划说明如何交付项目；项目简报是面向相关方的简短摘要。RAID 日志同时涵盖风险、假设、问题和依赖关系，而风险登记册则更深入地涵盖风险。
• 在电子表格已不再适用时仍坚持使用。 如果多人相互覆盖修改，或者您每周都在文件之间复制数据，那就是时候转向软件了。

模板还是项目管理软件？

电子表格模板非常适合中小型项目、章程或商业论证等一次性文档，以及已经在 Excel 或 Google Sheets 中工作的团队。它们免费、灵活且易于共享。

当许多人需要同时更新同一份计划、当您运行多个共享人员的项目，或者当您需要自动依赖关系、工作负荷视图、审批以及自动更新的仪表板时，项目管理软件就成为更好的选择。在我们的独立排名中， Wrike 是希望在一个平台上管理项目、资源、项目组合、审批和报告的团队的首选，而 Trello 和 Asana 则是从电子表格升级的简便第一步。许多工具还允许导入电子表格，因此结构良好的模板能让迁移更容易。

我们如何制作模板

每个模板都由 Neural Project Institute 编辑团队编写，遵循广泛使用的项目管理实践，例如 RACI 角色、RAID 类别以及计算最早和最晚日期的关键路径方法。每个模板页面都会解释该文档、显示第一个选项卡的实时预览、列出每个选项卡和列，并提供实例和技巧。模板可免费编辑并用于您自己的工作，包括商业项目；请勿转售模板本身。

常见问题