55 бесплатных шаблонов для управления проектами

Самые популярные шаблоны

Это шаблоны, которые проектные команды скачивают чаще всего. Каждый ведёт на страницу с живым предварительным просмотром, пошаговыми инструкциями, разобранным примером и кнопками скачивания.

Шаблон бизнес-планаБесплатный шаблон бизнес-плана с разделами-подсказками, резюме на одну страницу и финансовым прогнозом на 3 года…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон плана проектаБесплатный шаблон плана проекта с целями, содержанием, результатами, задачами, ответственными, датами и…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон проектного предложенияБесплатный шаблон проектного предложения: проблема, предлагаемое решение, цели, содержание, сроки,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон контент-календаряБесплатный шаблон контент-календаря для блогов, соцсетей и email-рассылок: даты, каналы,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон списка делБесплатный шаблон списка дел с приоритетом, сроком, категорией и статусом, а также недельным…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон документа бизнес-требований (BRD)Бесплатный шаблон документа бизнес-требований: цели, содержание, заинтересованные стороны,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон трекера проектаБесплатный шаблон трекера проекта для отслеживания задач, ответственных, сроков, приоритета, статуса и…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон расписания проектаБесплатный шаблон расписания проекта с задачами, длительностью, зависимостями, датами начала и окончания,…Начальный · Продвинутый · Экспертный

Что такое шаблон для управления проектами?

A шаблон для управления проектами — это готовый, заранее структурированный документ, например электронная таблица или форма, который вы копируете и заполняете, чтобы планировать проект, отслеживать его или отчитываться о нём. Он заранее даёт нужные заголовки, столбцы и формулы, поэтому вы тратите время на содержание проекта, а не на проектирование документа, и каждый проект фиксирует одну и ту же информацию одинаковым образом.

Шаблоны не заменяют профессионального суждения в управлении проектами. Шаблон реестра рисков не выявит ваши риски, а шаблон диаграммы Ганта не скажет, сколько длятся задачи. Зато они гарантируют, что вы зададите правильные вопросы, будете хранить информацию в одном единообразном месте и сможете показать заинтересованным сторонам привычный формат. О методе, стоящем за каждым документом, рассказывает наше руководство по управлению проектами объясняет процессы, которые поддерживают шаблоны.

Выберите версию: базовая, продвинутая или экспертная

Каждый шаблон на этом сайте доступен в трёх версиях, чтобы вы могли подобрать документ под размер проекта и опыт тех, кто будет его заполнять.

Все три версии доступны как Google Sheet, файл Excel и PDF для печати. Выбирайте форматы электронных таблиц, если документ будет меняться в ходе проекта, и PDF, если хотите заполнить его от руки на воркшопе или приложить фиксированную копию к отчёту.

Шаблоны для каждой фазы проекта

Большинство фреймворков управления проектами, включая группы процессов PMI и этапы PRINCE2, описывают движение проекта от инициации через планирование, исполнение и контроль к закрытию. В этой таблице показано, какие из наших шаблонов обычно используются на каждой фазе.

Agile-команды работают в другом ритме: бэклог продукта и дорожная карта продукта задают направление, а в каждом спринте используются шаблон планирования спринта, Kanban-доска и шаблон ретроспективы спринта.

Все 55 шаблонов по категориям

Ниже перечислены все шаблоны, сгруппированные в семь категорий и упорядоченные по популярности внутри каждой группы. Используйте поле поиска выше, чтобы отфильтровать по названию, например «Гант», «RACI» или «бюджет».

Шаблоны для планирования проектов

Шаблон плана проектаБесплатный шаблон плана проекта с целями, содержанием, результатами, задачами, ответственными, датами и…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон трекера проектаБесплатный шаблон трекера проекта для отслеживания задач, ответственных, сроков, приоритета, статуса и…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон расписания проектаБесплатный шаблон расписания проекта с задачами, длительностью, зависимостями, датами начала и окончания,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон иерархической структуры работ (WBS)Бесплатный шаблон иерархической структуры работ с кодами WBS, уровнями, результатами, ответственными,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон плана действийБесплатный шаблон плана действий с целью, действиями, ответственными, сроками, ресурсами, критериями успеха…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон устава проектаБесплатный шаблон устава проекта: назначение, цели, содержание, вехи, бюджет,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон краткого описания проектаБесплатный шаблон краткого описания проекта для обзора на одной странице: предпосылки, цели, аудитория,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон диаграммы ГантаБесплатный шаблон диаграммы Ганта: задачи, ответственные, даты и понедельная временная шкала для заполнения.…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон матрицы RACIБесплатный шаблон матрицы RACI, чтобы определить, кто исполнитель, кто ответственный, с кем консультироваться и кого информировать…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон рабочего процессаБесплатный шаблон рабочего процесса для описания шагов бизнес-процесса, ответственных, входов, выходов, инструментов,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон результатов проектаБесплатный шаблон результатов проекта: каждый результат с ответственным, сроком,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон пакета работБесплатный шаблон пакета работ: содержание, результаты, задачи, ответственный, трудозатраты, стоимость, даты,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон извлечённых уроковБесплатный шаблон извлечённых уроков, чтобы зафиксировать, что прошло хорошо, что нет, первопричины и…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон критического путиБесплатный шаблон метода критического пути: операции, длительности, предшественники, ранние и поздние…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон плана коммуникацийБесплатный шаблон плана коммуникаций проекта: аудитория, информация, канал, периодичность,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон журнала RAIDБесплатный шаблон журнала RAID для отслеживания рисков, допущений, проблем и зависимостей проекта с…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон описания содержания проектаБесплатный шаблон содержания проекта: цели, результаты, что входит и что не входит в содержание, приёмка…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон запроса на изменениеБесплатный шаблон запроса на изменение и журнала контроля изменений: описание, причина, влияние на…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон реестра рисковБесплатный шаблон реестра рисков и оценки рисков с вероятностью, воздействием, автоматически рассчитываемым…Начальный · Продвинутый · Экспертный

Шаблоны Agile и Scrum

Шаблон Kanban-доскиБесплатный шаблон Kanban-доски со столбцами «К выполнению», «В работе», «На проверке» и «Готово», WIP-лимитами…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон планирования спринтаБесплатный шаблон планирования спринта с целью спринта, загрузкой, выбранными элементами бэклога, стори-…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон дорожной карты продуктаБесплатный шаблон дорожной карты продукта с темами, инициативами, кварталами, ответственными и статусом; также…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон ретроспективы спринтаБесплатный шаблон ретроспективы спринта: что прошло хорошо, что улучшить, идеи и действия…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон пользовательской историиБесплатный шаблон пользовательской истории: «Как… я хочу… чтобы…», критерии приёмки, эпик, оценка…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон плана Agile-проектаБесплатный шаблон плана Agile-проекта: видение, цели, команда, эпики по спринтам, релизы и…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон плана релизов AgileБесплатный шаблон плана релизов Agile: релизы, спринты, фичи, стори-поинты, скорость…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон бэклога продуктаБесплатный шаблон бэклога продукта с упорядоченными элементами, пользовательскими историями, ценностью, оценками, спринтом…Начальный · Продвинутый · Экспертный

Шаблоны для встреч и продуктивности

Шаблон списка делБесплатный шаблон списка дел с приоритетом, сроком, категорией и статусом, а также недельным…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон протокола совещанияБесплатный шаблон протокола совещания с участниками, обсуждением, решениями и задачами с…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон повестки совещанияБесплатный шаблон повестки совещания с целью, пунктами с хронометражем, ответственными, результатами и…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон планирования мероприятияБесплатный шаблон планирования мероприятия с чек-листом задач, графиком, ответственными, трекером бюджета и…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон формы запроса на работуБесплатный шаблон запроса на работу: форма приёма, журнал запросов, приоритет, срок, ответственный и…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон списка приоритетовБесплатный шаблон списка приоритетов, который оценивает задачи по важности и срочности и сортирует их…Начальный · Продвинутый · Экспертный

Шаблоны для бизнеса и стратегии

Шаблон бизнес-планаБесплатный шаблон бизнес-плана с разделами-подсказками, резюме на одну страницу и финансовым прогнозом на 3 года…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон проектного предложенияБесплатный шаблон проектного предложения: проблема, предлагаемое решение, цели, содержание, сроки,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон OKRБесплатный шаблон OKR для постановки целей и ключевых результатов, отслеживания прогресса и их оценки каждый…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон резюме для руководстваБесплатный шаблон резюме для руководства для бизнес-планов, предложений и отчётов по проектам:…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон анализа конкурентовБесплатный шаблон анализа конкурентов для сравнения по продукту, ценам, аудитории,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон пятилетнего планаБесплатный шаблон пятилетнего плана для стратегического планирования: видение, цели по годам, ключевые инициативы,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон плана обученияБесплатный шаблон плана обучения сотрудников: необходимые навыки, учебные мероприятия, формат проведения…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон бизнес-обоснованияБесплатный шаблон бизнес-обоснования: проблема, варианты, затраты, выгоды, ROI, срок окупаемости, риски и…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон матрицы навыковБесплатный шаблон матрицы навыков для оценки навыков членов команды от 0 до 4, выявления пробелов и планирования…Начальный · Продвинутый · Экспертный

Шаблоны для маркетинга

Шаблон контент-календаряБесплатный шаблон контент-календаря для блогов, соцсетей и email-рассылок: даты, каналы,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон плана маркетинговой кампанииБесплатный шаблон маркетинговой кампании: цель, аудитория, сообщение, каналы, тактики, бюджет,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон маркетингового планаБесплатный шаблон маркетингового плана: цели, аудитория, позиционирование, стратегия каналов, бюджет,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон плана выхода на рынокБесплатный шаблон плана выхода на рынок: целевой рынок, позиционирование, ценообразование, каналы, запуск…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон креативного брифаБесплатный шаблон креативного брифа: цель, аудитория, ключевое сообщение, тон, материалы,…Начальный · Продвинутый · Экспертный

Шаблоны для требований и анализа

Шаблон документа бизнес-требований (BRD)Бесплатный шаблон документа бизнес-требований: цели, содержание, заинтересованные стороны,…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон анализа разрывовБесплатный шаблон анализа разрывов для сравнения текущего и целевого состояния, оценки каждого разрыва и…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон анализа первопричин («5 почему»)Бесплатный шаблон анализа первопричин по методу «5 почему»: формулировка проблемы, цепочка «почему», первопричина…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон формулировки проблемыБесплатный шаблон формулировки проблемы: кого затрагивает, что, где и когда, влияние, доказательства,…Начальный · Продвинутый · Экспертный

Шаблоны для финансов и оценки

Шаблон запроса коммерческих предложений (RFQ)Бесплатный шаблон RFQ (запроса коммерческих предложений): требования, количество, условия, порядок подачи…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон сметы проектаБесплатный шаблон сметы проекта: труд, материалы, оборудование и прочие затраты по пакетам работ…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон бюджетаБесплатный шаблон бюджета с помесячными плановыми и фактическими расходами, отклонениями и итогами для…Начальный · Продвинутый · ЭкспертныйШаблон отчёта о прибылях и убыткахБесплатный шаблон отчёта о прибылях и убытках: выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль, операционные…Начальный · Продвинутый · Экспертный

Базовый стартовый набор

Вам не нужны все 55 шаблонов в одном проекте. Для типичного проекта эти пять документов покрывают большую часть того, что ожидают увидеть спонсоры, участники команды и аудиторы:

1. Устав проекта: санкционирует проект и фиксирует его цель, задачи, высокоуровневый объём, вехи, бюджет и спонсора. Прочитайте наше руководство по уставу проекта , чтобы узнать, что в него включить.
2. План проекта или расписание проекта: план определяет цели, объём, результаты, ответственных и даты; график сосредоточен на задачах, длительностях и зависимостях. Небольшим проектам достаточно одного документа; крупным обычно нужны оба.
3. матрицу RACI: ясно показывает, кто исполняет (Responsible), кто отвечает (Accountable), с кем консультируются (Consulted) и кого информируют (Informed) по каждому результату или решению, что предотвращает пробелы и дублирование усилий.
4. Реестр рисков: перечисляет каждый риск с его вероятностью, влиянием, владельцем и мерой реагирования, чтобы риски управлялись, а не обнаруживались внезапно.
5. Трекер проекта: рабочий список задач, ответственных, сроков, приоритетов и статусов, который команда обновляет каждую неделю.

Добавьте план коммуникаций, a бюджет и запрос на изменение по мере роста проекта, а в завершение проведите извлечённые уроки .

Шаблоны для типичных ситуаций

Если вы ищете шаблон для конкретной задачи, начните отсюда:

• Планирование графика с зависимостями: ​ Шаблон диаграммы Ганта для наглядной понедельной временной шкалы и шаблон критического пути для расчёта ранних и поздних дат и поиска операций, определяющих дату окончания.
• Декомпозиция работы: ​ шаблон иерархической структуры работ для иерархии результатов, а затем шаблон пакета работ, чтобы определить объём, трудозатраты и стоимость каждого пакета.
• Оценка и контроль затрат: ​ шаблон оценки стоимости проекта для составления сметы по пакетам работ и шаблон бюджета для ежемесячного отслеживания плановых и фактических расходов.
• Работа по Scrum: шаблон пользовательской истории, шаблон планирования спринта, план Agile-релизов и план Agile-проекта.
• Совещания, которые приводят к действиям: повестка совещания с регламентом по пунктам, протокол, фиксирующий решения и действия, и список дел или список приоритетов для последующей работы.
• Стратегия и цели: шаблон OKR, пятилетний план, бизнес-план и анализ конкурентов.
• Маркетинговые проекты: ​ контент-календарь, план маркетинговой кампании, план выхода на рынок и творческий бриф.
• Анализ проблемы: шаблон анализа первопричин («5 почему»), шаблон анализа разрывов и документ бизнес-требований.

Как пользоваться шаблоном для управления проектами

Шаблон экономит время, только если он настроен и поддерживается в актуальном состоянии. Мы рекомендуем такой процесс:

1. Выберите документ, подходящий для решения. Спросите себя, на какой вопрос должен отвечать документ («Кто это утверждает?», «Что может пойти не так?», «Когда мы закончим?»), и выберите шаблон, который на него отвечает.
2. Выберите версию и формат. Базовая — для быстрой разовой задачи, продвинутая — для большинства проектов, экспертная — когда вы отчитываетесь перед спонсором или PMO. Используйте Google Sheets, если документ будут редактировать несколько человек, Excel — если ваша организация работает в Microsoft 365, и PDF — для печати.
3. Сначала сделайте свою копию. Нажмите кнопку Google Sheets, чтобы скопировать шаблон на свой Диск, или скачайте файл .xlsx. Оставьте оригинал нетронутым, чтобы использовать его повторно.
4. Адаптируйте его до заполнения. Переименуйте столбцы в соответствии с терминологией вашей организации, удалите то, чем не будете пользоваться, и отредактируйте выпадающие списки, например значения статусов или категории рисков, чтобы все использовали одни и те же варианты.
5. Заполняйте его вместе с теми, кто выполняет работу. График или реестр рисков, составленные руководителем проекта в одиночку, обычно неверны. Проведите короткий воркшоп и заполните документ вместе.
6. Назначьте ответственного и согласуйте периодичность обновления. Решите, кто обновляет каждый документ и как часто: трекер — еженедельно, реестр рисков — на каждом совещании по статусу, журнал RAID — при любом изменении.
7. Сохраните готовую версию как шаблон вашей организации. После проекта добавьте то, чему вы научились, чтобы следующий проект начинался с более совершенного документа.

Типичные ошибки при использовании проектных шаблонов

• Заполнение каждого поля только потому, что оно есть. Шаблоны — это чек-лист, а не экзамен. Опускайте разделы, которые не относятся к небольшому проекту.
• Создание документа без последующих обновлений. Реестр рисков или трекер, устаревшие на три недели, хуже, чем их отсутствие, потому что люди им доверяют.
• Использование разных шаблонов в каждом проекте. Стандартные шаблоны позволяют PMO сравнивать проекты, а людям — переходить между командами, не переучиваясь работать с документацией.
• Путаница между похожими документами. Устав проекта санкционирует проект; план проекта объясняет, как он будет реализован; краткое описание проекта (project brief) — это краткая сводка для заинтересованных сторон. Журнал RAID охватывает риски, допущения, проблемы и зависимости вместе, а реестр рисков рассматривает риски глубже.
• Использование электронной таблицы, когда она уже не подходит. Если несколько человек перезаписывают изменения друг друга или вы каждую неделю копируете данные между файлами, пора переходить на ПО.

Шаблоны или ПО для управления проектами?

Шаблоны электронных таблиц идеальны для малых и средних проектов, для разовых документов, таких как устав или бизнес-обоснование, и для команд, которые уже работают в Excel или Google Sheets. Они бесплатны, гибки и легко передаются другим.

ПО для управления проектами становится лучшим выбором, когда многим людям нужно одновременно обновлять один и тот же план, когда вы ведёте несколько проектов с общими людьми или когда нужны автоматические зависимости, представления загрузки, согласования и автоматически обновляемые дашборды. В нашем независимом рейтинге Wrike — наш лучший выбор для команд, которым нужны проекты, ресурсы, портфели, согласования и отчётность на одной платформе, а Trello и Asana — простые первые шаги после электронной таблицы. Многие инструменты также позволяют импортировать электронную таблицу, поэтому хорошо структурированный шаблон облегчает переход.

Как мы создаём наши шаблоны

Каждый шаблон написан редакцией Neural Project Institute и следует широко распространённой практике управления проектами, например ролям RACI, категориям RAID и расчёту ранних и поздних дат методом критического пути. На странице каждого шаблона объясняется документ, показан живой предварительный просмотр первой вкладки, перечислены все вкладки и столбцы, а также приведены разобранный пример и советы. Шаблоны можно бесплатно редактировать и использовать в собственной работе, включая коммерческие проекты; просим не перепродавать сами шаблоны.

Частые вопросы